هزینه یابی چرخه عمر سیستم ERP
30اسلاید
¡بسیاری از سازمان ها سیستم های ERP را پذیرفته اند، ولی اکثر آن ها از هزینه های کلی همراه با آن، آگاه نیستند و تنها هزینههای مرتبط با استفاده از نرمافزار را در نظر میگیرند.
¡این یک مقاله تحقیقی برای مشخص کردن دیگر هزینههای سیستم های ERP در چرخه عمر آنها است. از طریق فازهای متفاوت چرخه عمر، تعریف و طبقه بندی انواع هزینه ها انجام شده است.
¡یک سیستم ERP، یک بسته نرم افزاری است که از چندین ماژول مانند تولید، فروش، منابع انسانی و مالی تشکیل شده که با هدف یکپارچه کردن داده ها در یک سازمان و فرایند های سازمانی، ایجاد شده است. این بسته های نرم افزاری می توانند سفارشی سازی شده تا نیازهای مشخصی از سازمان را برآورده کند.
¡در مقابل سیستم های اختصاصی توسعه یافته بر اساس نیازمندی های سازمان، سیستم های ERP در ذات خود عمومی هستند. آن ها، منطق خود را در برابر استراتژی، فرهنگ و ساختار یک سازمان، تحمیل کرده و به دفعات، باعث ایجاد تغییرات در زمینه ای می شوند که سازمان کار خود را انجام می دهد. (موسسه SAS ، 1998)
¡
¡
¡راس و ویتالی(1998)، شش انگیزه برای پذیرش سیستم ERP را تعریف می کند:
o نیاز به یک پلت فرم مشترک؛
oبهبود فرایند؛
o قابل مشاهده شدن داده؛
o اعمال کاهش هزینه؛
o افزایش پاسخ گویی به مشتری؛
تصمیم گیری استراتژیک بهبود یافته¡سیستم هایERP سرمایه گذاری بالایی را در سطوح سازمانی و منابع انسانی می طلبد. این سرمایه گذاری فقط در فاز ابتدایی انجام نمی شود ولی در سرتاسر چرخه عمر ادامه دارد.
¡بنابراین، این مطالعه قصد تحلیل سرمایه گذاری لازم برای یکپارچه کردن یک سیستم ERP را در دوره ای که وجود دارد، همراه با یک تحلیل هزینه در هر فاز را دارد.
¡
¡طول این فاز مدیران نیاز به یک سیستم ERP جدید را بررسی کرده و بهترین رویکرد سیستم اطلاعاتی را که به بهترین نحو چالش های شغلی حیاتی را مشخص کرده و استراتژی سازمان را بهبود میدهد، مشخص می کنند.
این فاز تصمیم شامل تعریف نیازمندی ها، اهداف و مزایای سیستم و یک تحلیل از تاثیر پذیرش این سیستم در یک کسب و کار و سطح سازمانی استپاورپوینت درباره هزینه یابی چرخه عمر سیستم ERP