دانلود مقاله مدیریت تکنولوژی

اختصاصی از فایل هلپ دانلود مقاله مدیریت تکنولوژی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان: مدیریت تکنولوژی
فرمت فایل : word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 28

این مقاله درمورد مدیریت تکنولوژی می باشد.

خلاصه آنچه در مقاله مدیریت تکنولوژی می خوانید :

هزینه و زمان مورد نیاز برای انجام VE:
 GAO گزارش داد که هزینه یک مطالعه VE بین 1/0 تا 3/0 درصد از هزینه نهایی  پروژه و نتایج مطالعه کاهش 3 تا 7 درصدی از هزنیه کل پروژه می باشد. ( این بازه پایه ای منطقی برای تخمین میزان حجم کلی صرفه جویی است که می تواند انجام شود.) هزینه و زمان لازم برای انجام مطالعه و همچنین میزان صرفه جویی در پروژه بستگی به اندازه پروژه و پیچیدگی آن دارد( و نیز هزینه نهایی مطالعه و تغییرات مورد نظر)
زمان لازم برای انجام مطالعه VE از یک تا دو هفته متغیر است ( قبل از شروع مطالعه برای بازنگری طرح ها، خصوصیات و هزینه های تخمین زده شده هم انجام می شود و با وجود این مسأله ممکن است زمان بیشتری هم لازم باشد. بعد از پایان رسمی مطالعة VE ممکن است برای انجام جلسات با کارفرما و بحث دربارة پیشنهادات و اجرای آنها باز هم زمان بیشتری صرف شود.)
هزینه لازم برای انجام مطالعه VE در بارة 50 تا 75 هزار دلار می باشد. حقوق تیم کاری ( 5 یا 6 نفره) بخش اصلی هزینه مطالعه را به خود اختصاص می دهد.

5- مرحله انجام پروژه:
همانطور که من گفتم، پروژه ها معمولاً در 5 مرحله انجام می شوند که در بخش قبل ذکر شد. بنابراینکه در کدام مرحله می خواهیم از مهندسی ارزش استفاده کنیم، در مطالعه VE در هر مرحله عناصر مختلفی مورد ارزیابی قرار می گیرند:
1- مرحله مفهوم سازی( مرحله تعیین عملکرد و کارآیی)
هدف از این مرحله، تبدیل نیازهای اصلی به معیارهای کارآیی است. در اغلب موارد تصویر نهایی از پروژه هنوز بوجود نیامده است بدین معنی که تصمیم ها تا حدی در وضعیت نا مشخص گرفته می شود.
در این مرحله تلاش VE بر جمع آوری اطلاعاتی دربارة رسیدن به کار کردای مورد نظر با کمترین هزینه متمرکز می شود. بهبودهایی که در این مرحله بوجود می آید فواید ماندنی و پایداری در پروژه بوجود می آورد.
2- مراحل طراحی اولیه:
در طول فاز ابتدائی طراحی، مفاهیم تصویب شده تشریح می شود مشخصات اولیه طراحی شروع می شود، اطلاعات تفصیلی کافی توصعه می یابد تا همة هزینه ها و کمیت هایی که در برنامه آمده اند با دلیل و مدرک اثبات شوند.
مطالعه VE که فعالیت های طراحی، خصوصیات فنی و نیازها را تحلیل می کند گزینه هایی را که ارزش بهتری را ارائه می کنند را معلوم می کند.
3- مرحله طراحی تفصیلی:
در این قسمت است که جزئیات طراحی مشخص و برنامه ریزی انجام می شود. تلاش های VE در این فاز به حذف جزئیات محدود کننده و غیر ضروری محدود می شود. معمولاً طراحی دوباره (بعنوان نتیجه ای از مطالعة ارزش) به خاطر اقتصادی آن انجام نمی شود. دیگر اینکه پناسیل صرفه جوئی در طول عمر پروژه آنقدر باشد که این مخارج را توجیه کند.
4- مرحله اجراء:
در طول این مرحله VE فقط در حد بازنگری نیازهای قراردادهای ویژه و پیشنهاد درخواست های تغییر انجام می شود. از آنجائیکه در خواست تغییر معمولاً قراردادها را بالا می برد، این درخواست ها باید تحلیل شود تا کارکرد غیر ضروری به کالا اضافه نشود.
5- مرحله بهره برداری و نگهداری و تعمیر
هزینه بهره برداری و نیز نگهداری و تعمیرات بر هزینه نهایی  کالا تأثیر می گذارد. بنابراین کاهش این هزینه ها در کاهش هزینه دوره عمر محصول موثر است. در طول این مرحله مطالعات VE تغییراتی را پیشنهاد می کند که شاید پیش از این به خاطر محدودیت زمان یا سایر موانع این پیشنهادات ارائه نشده بودند. در اینجا VE با روش های مختلف از قبیل طولانی تر کردن دورة عمر محصول از طریق کاربرد، فرآیندها و طراحی و مواد جدیدی که کاهش هزینه تعمیران را در پی دارند، و نیز صرفه جویی در مصرف انرژی و سایر هزینه های عملیاتی. تلاش می کند تا هزینه را کاهش دهد.

نحوه کاربرد مهندسی ارزش:
تاکنون در این باره صحبت شد که چرا و چه زمانی می بایست از VE استفاده کنیم. حال دربارة چگونگی کاربرد VE بحث می کنیم.
هر کاری که در یک روند سیستماتیک و برنامه ریزی شده انجام می شود،  احتمال بیشتری می رود که مفیدتر باشد تا اینکه کاری بر اساس یک فرآیند بی نظم یا بدون طراحی قبلی انجام نشود. تلاش های VE یک روش عملی را دنبال می کند تا یک رویکرد هدف دارو و برنامه ریزی شده را در اختیار، بگذارد. (ممکن است روش‌های مختلف تفاوتهایی با هم داشته باشند اما طرح کلی روش ها یکی است) روش‌های استفاده شده بستگی دارد به نوع کاری که اعضاء تیم انجام می دهند کارها و روندی را که تیم کاری انجام می دهند را برنامه کاری  «job plan» می گویند.
برنامه کاری اینگونه نیست که برنامه کاری، فعالیتی بیش تر از آنچه که قرار است برای انجام کامل و خوب مطالعه  VE انجام شود باشد. این برنامه کاری موارد زیر را برای تیم فراهم می کند.
روش برای انجام مطالعات از ابتدا تا انتها
روشی برای ثبت و نگهداری اسناد و مدارک کتبی کارهای انجام شده
اطمینان از اینکه به همة مسائلی که ممکن است در مطالعه اصلی از قلم افتاده باشند توجه شده است.
تفکیک و بخش بخش کردن منطقی مطالعه به بخش هایی که می توان برای آنها برنامه ریزی، بودجه بندی و ارائه خدمات انجام داد.
اغلب اوقات اسم ها و تعداد مراحلی که در یک برنامه کاری انجام می شود با هم متفاوتند. تعداد مراحل (بین 5 تا 7) اهمیت زیادی ندارد. ( در حقیقت مرز مشخص بین فازها وجود ندارد و معمولاً دارای مقداری  overlap می باشند)
در اینجا یک روند 5 مرحله ای از انجام VE را توضیح می دهیم:
فاز 1: جمع آوری اطلاعات
فاز 2: خلاقیت ا و تفکر
فاز 3: تحلیل و ارزیابی
فاز 4: توسعه
فاز 5: ارائه
دو فاز دیگر آن (فاز اجراء) و ( فاز پیگیری) می باشد.

فاز1:جمع آوری اطلاعات:
در فاز جمع آوری اطلاعات، تیم کاری انتظار دارد که تصویر و درک واضحی از محصول یا خدمت مورد نظر بدست بیاورد و نیز بتواند کارکرد و ارزش واقعی را شناسایی کند. تمام اطلاعاتی که از محصول بدست می آید باید از بهترین منابع جمع آوری شده باشد و دارای مدارک مستدل باشد.( جائی که این  مدارک مستدل قابل دسترسی نیستند باید از نظرات اشخاص با تجربه و آگاه استفاده نمود. بعلاوه تین VE باید همة اطلاعات لازم دربارة تکنولوژی مورد استفاده و نیز آخرین تکنولوژی های مربوط به محصول مورد نظر را جمع آوری کنند)
تحلیل کارکرد محصول نیز بخشی از جمع آوری اطلاعات است و این کار با پاسخ به چند سوال زیر راحت تر می شود.
1) این محصول یا خدمت، چیست؟
2) چه کاری انجام می دهد؟
3) چه کاری باید انجام بدهد؟
4)چه هزینه ای دارد؟
5) قیمت ارزش آن چقدر است؟
به دلیل اینکه تعیین کارکرد اصلی برای مراحل بعدی بسیار حیاتی است، بسیار مهم است که همة اعضائ تیم در تعیی کارکرد اصلی نقش داشته باشند. پس از تعیین کارکرد اصلی، حل نوبت به تعیین ارزش این کارکرد می رسد.
فاز 2: خلاقیت:
در این مرحله تیم باید گزینه هایی را پیشنهاد کند که کارکرد مورد نظر را برآورده می کنند. به عبارت دیگر در پایان این فاز تیم باید بتواند به این سوال پاسخ بدهد که « چه راه دیگری برای انجام این کار وجود دارد؟»
هر چه تعداد این ایده ها بیشتر باشد. احتمال بدست آمدن راه حلی بهتر بیشتر است. تجربه نشان داده است که معمولاً رویکرادهای جدید و تازه بهترین راه حل ها را به ما  نشان می دهند. در کتبی که در زمینه VE منتشر شده است سوالاتی وجود دارد که می توان به وسیله آنها به ایده های بیشتری دست یافت. سوالاتی از قبیل اینکه:
- آیا می توان این کارکرد را حذف نمود؟
- آیا بخشی از آنرا می توان حذف نمود؟
- آیا 2 بخش را می توان با هم ترکیب نمود؟
- آیا در اینجا چیزی تکرار نشده است؟
- آیا تعدادی از خطوط یا رنگ ها (مثلاً در نقشه) را می توان کاهش داد؟
- آیا می توان از قطعات استاندارد استفاده نمود؟
- آیا این کارکرد بیشتر از آنچه که درخواست شده نیست؟
- آیا می توان مواد گرانقیمتی را که استفاده می شود را کاهش داد؟

فاز 3: تحلیل:
در این بخش، تیم می بایست بهترین گزینه از میان گزینه های مطرح شده در فاز قبلی را انتخاب کند. برای کمک به انتخاب بهترین ایده متخصصان طرح سوالاتی را پیشنهاد می کنند. پاسخ به این سئوالات ارزیابی و قضاوت دربارة  ایده ها را آسان تر می کند:
- آیا این ایده عملی است؟
- آیا این ایده قابل اصلاح و تعدیل و نیز ترکیب شدن با سایر ایده ها می باشد؟
- میزان صرفه جویی این ایده چقدر است؟
- احتمال اجرای آن چقدر است؟
- چه چیزی می تواند بر آن تأثیر بگذارد؟
-چه اشخاصی می توانند آنرا تغییر داده و روی آن تأثیر بگذارند؟
- تغییرات در آن مشکل است یا آسان؟
- آیا تمام نیازهای استفاده کنندگان را برآورده می کند؟
درتحلیل نهایی تیم باید مشخشص کند که کدام گزینه (ایده) هزینه کمتری دارد و کارکرد اصلی را برآورده می کند.
فاز4: توسعه
در این فاز، تیم ایده یا ایده های انتخاب شده را بطور کامل بسط و توسعه می دهد و هدف از آن تهیه  پیشنهادی برای انجام تغییرات می باشد. برای هر ایده تیم باید بتواند که:
•    دلایل متقاعد کننده ای را تهیه کند
•     طرح و نوشته اجرائی را تهیه کند
•    آزمایش لازم را به عمل آورد
 حال تیم تعیین می کند که کدام گزینه بهترین انتخاب است.

فاز 5: ارائه:
در این فاز تیم، یک گزارش کتبی را از بهترین ایده بهترین می کند و طرحی را که اجرای کار ایده مورد نظر را تضمین می کند ارائه می کند. سپس تیم تلاش می کند تا موافقت اشخاص را که باید انجام پیشنهاد موافقت کنند را کسب نماید.
بطور کلی، این گزارش باید طوری پیشنهاد را مطرح کند که دلایل کافی برای متقاعد کردن مدیر را داشته باشد یعنی باید مدیریت متقاعد شود که این طرح اثرات منفی نداشته باشد. در ضمن اطلاعات فنی این گزارش نیز باید دقیق و کامل باشد. علاوه بر آن می بایست میزان صرفه جویی بر اساس تحلیل درستی از هزینه ها باشد و تغییرات مطرح شده نیز امکانپذیر باشند.
علاوه بر آن باید این طرح بطور شفاهی نیز ارائه شود. این ارائه شفاهی طرح می تواند کمک خوبی به تیم  این اطمینان را می دهد که مدیران تصمیم گیرنده طرح را به خوبی درک کرده اند. تصویر شماره 4، فازهای مطرح شده را به طور خلاصه آورده است.
- مواردی که به مطالعه  VE کمک می کنند:
همانطور که قبلاً اشاره کردم، یک مطالعه ارزش هم می تواند توسط کارفرما و هم پیمانکار انجام شود. اما سالهای پیش وزارت دفاع آمریکا روش های بستن قرار دادهایشان، به گونه نیست که پیمانکاران را برای ارائه طرح هایی به منظور کاهش هزینه تشویق نماید و در حقیقت موضوع برعکس این بود. از آنجائیکه دستمزد پیمانکاران معمولاً در صدی از هزینه نهایی پروژه بود بنابراین کاهش در هزینه ها معمولاً باعث کاهش دستمزد پیمانکاران می شود. بنابراین مخالفت پیمانکاران با کاهش هزینه ها قابل درک بود. برای جبران این مسذله یک پاداش در شروط بستن قراردادها بوجود آمد.
بنابراین یک شرط تشویق کننده برای پیمانکاران قرارداده شد تا (بر اساس یک فرمول توافقی ) بخشی از صرفه جویی انجام شده توسط طرح های  VE را به پیمانکار بدهند.
برای قابل قبول شمرده شدن این طرح می بایست طرح شامل تغییراتی در ویژگی های قرارداد (پروژه) مسائل خرید مواد و وضعیت کاری باشد. و این مسئله ممکن  باعث خذف یا افزایش یک سری موارد شود
مهندسی ارزش در کجا به کار می رود؟
حال می خواهیم به این سئوال پاسخ بدهیم که  VE در کجا به کار می رود. پاسخ که در همه جا. در همایش بین المللی سالانه  SAVE، که معمولاً صدها مقاله فنی ارائه می شود، می توان وسعت و عمق استفادة  VE را دریافت.
در زیر بخش از زمینه هایی که VE در آنها کاربرد دارد آورده شده است.
عملیات
ساخت و ساز ساختمان
بهبود تجهیزات یا طراحی
پشتیبانی های جستیکی و تجهیزات
نگهداری و تعمیر تجهیزات
فرآیندهای تولید
حمل و نقل ماشینی و دستی  مواد
مسائل بسته بندی و نگهداری
گزراشات و ارائه روش ها
تدارکات
نشریات و کتاب ها
تضمین کیفیت و قابلیت اطمینان
مواد اضافه، رد شده در تولید  (rejected) یا قابل بازیافت
عملیات های زیر سازی و متناسب کردن (منطبق کردن:  adaptation)
برنامه های کامپیوتری (نرم افزاری)،  و فلو چارت ها
طراحی ها و اندازه گیری ها( تعیین مشخصات یک محصول)
اطلاعات لجستیکی و فنی
نیازهای فنی
آزمایش تجهیزات و روش ها
ابزار سازی (tooling)
مراقبت های سلامتی
جبران وقایع بد و ناگوار

نتیجه گیری:
در پایان اجازه بدهید تا دوباره متذکر شوم: 1) به کارگیری مهندسی ارزش در کاهش هزینه دورة  عمر موثر است نه تنها با کاهش هزینه اصلی پروژه بلکه  هزینه عملیات (بهره برداری) و نگهداری و تعمیر را  نیز کاهش می دهند.
2) مسأله اصلی که VE را از سایر روشهای کاهش هزینه متمایز می کند، تحلیل کارکرد، ایجاد قدرت خلاقیت به وسیله یک تیم دارای چند تخصص مختلف ( دید مختلف) برای پیدا کردن گزینه های ممکن و نیز اصول حفظ کیفیت مورد نیاز استفاده کننده در نهایت، خاطر نشان می کنم که تحلیل ارزش همه روزه توسط همة ما انجام می شود این تحلیل زمانی که در حال خرید وسایل مورد نیازمان هستیم انجام می‌شود. و نیز به یاد داشته باشیم که این ارزش توسط خریداران این وسایل تعیین می شود نه فروشنده ها و این شاید مهم ترین اصل در مبحث ارزش باشد که باید به خاطر داشته باشیم.

بخشی از فهرست مطالب مقاله مدیریت تکنولوژی

مهندسی ارزش یک ابزار بهره‌وری قدرتمند
تعریف (شرح):
تاریخچه:
تیم کاری:
روش:
ارزش:
هزینه:
چه موقع از VE استفاده کنیم:
هزینه و زمان مورد نیاز برای انجام VE:
- مواردی که به مطالعه  VE کمک می کنند: