دانلودمقاله ارتباطات

اختصاصی از فایل هلپ دانلودمقاله ارتباطات دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

ارتباطات برای هر سازمان مانند جریان خون در بدن انسان است. کارآمدترین مدیران کسانی هستند که ارتباطات را درک می کنند و آن را در محیط سازمانی خود به کار می بندند. ارتباطات وسیله ای است که به مدیران امکان می دهد هر یک از وظایف مدیریتی خود را اجرا کنند. برای برنامه ریزی موفقیت آمیز مدیران باید بتوانند به طور مؤثری با کلیه افراد سازمان ارتباط برقرار کنند. برای سازماندهی موفقیت آمیز، مدیران باید جریان آزاد ارتباطات را هم در بالا و پایین سازمان و هم بین واحدهای مختلف و همکاران تشویق کنند. برای هدایت توفیق آمیز، مدیران باید ارتباطات روشنی بین اهداف سازمانی و کارکنان برقرار کنند و با این ارتباطات کارکنان را برانگیزند تا به رهبری آنان اعتماد کنند و وظایف خود را به بهترین شکل انجام دهند.
مدیران برای نظارت مطلوب باید برای پی گیری پیشرفت کار، تأکید بر هدفهای سازمانی و اصلاح فرآیندهای سازمانی به طور مؤثری با کارکنان برقرار کنند.
اهمیت ارتباطات
بیشتر وقت مدیر به برقراری ارتباط رودررو یا تلفنی با زیردستان همکاران یا مشتریان می گذرد. هنگامی که مدیر با دیگران مذاکره نمی کند ممکن است به نوشتن یا دیکته کردن یادداشتها، نامه ها یا گزارشها و شاید به خواندن مکتوباتی که برای او ارسال شده است مشغول شود. حتی در فواصل اندکی که مدیران تنها هستند ممکن است به واسطه ارتباطی رشته افکارشان گسیخته شود. برای نمونه در مطالعه ای از چگونگی ارتباط مدیران عالی و میانی معلوم شد که آنان هر دو روز یک بار فقط نیم ساعت یا کمی بیشتر می توانستند بدون وقفه کار کنند.
بنابراین ریشه بسیاری از مشکلات فردی، سازمان و اجتماعی را می توان در ضعف ارتباطات مؤثر نقص سیستم ارتباطی یا به طور کلی سوء تعبیر و تفسیرهای ارتباطی جستجو کرد. بنابراین باید گفت ارتباط مؤثر برای مدیران به دلایل زیر مهم است:
1- ارتباط فرآیندی است که وظایف برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و نظارت مدیرت توسط آن انجام می شود.
2- ارتباط فعالیتی است که مدیران برای تحقق هماهنگی و استفاده بهتر از زمان از آن بهره می گیرند.
تعریف ارتباطات
ارتباطات فرآیند تبادل دوجانبه اطلاعات با سایر افراد است و اطلاعات هر نوع تفکر یا اندیشه ای است که مدیران مایل اند به طور دو جانبه با دیگران مبادله کنند. به طور کلی ارتباطات یعنی آنکه فردی پیامی را به یک یا چند تن می فرستد که موجب می شود همه آن افراد مفهوم مشترکی از آن پیام را درک کنند.
چون ارتباطات به طور معمول به عنوان مهارتی مدیریتی به کار می رود و غالباً این مهارت نقشی اساسی در موفقیت مدیر برعهده دارد به همین جهت مدیران آینده باید چگونگی برقرار کردن ارتباطات را بیاموزند.
انواع ارتباطات
ارتباطات مبادله و درک اطلاعات است خواه ارتباط کلامی یا غیرکلامی خواه ارتباطات شفاهی یا کتبی هر نوع ارتباطی موجب می شود که مدیران و سازمان بتوانند عملکرد خوب و مناسبی داشته باشند.
ارتباط غیر کلامی
در ارتباط غیر کلامی اطلاعاتی بدون استفاده از کلمات با ایما و اشاره و رفتار منتقل می شود اشاره غیر کلامی بیش از نود درصد معنی احساسی پیام را در خود دارد به همین جهت این اشاره ها نسبت به ارتباطات کلامی تأثیر بیشتری دارند. در واقع وقتی که دو نوع پیام کلامی و غیر کلامی با هم در تعارض باشند افراد به پیام غیرکلامی اعتقاد بیشتری دارند. اشاره های غیر کلامی تنوع بسیار زیادی دارد و مدیران با مشاهده و تعبیر و تفسیر آنها به طور دقیق می توانند مطالب زیادی درباره معانی پیام و همچنین فرستندگان پیامها درک کنند. با وجود این اشاره های مختلف در فرهنگهای گوناگون متفاوت است به همین جهت ممکن است به درستی فهمیده یا به طور صحیح تعبیر و تفسیر نشوند. ارتباط غیر کلامی به طور معمول با حرکات سر و دست نوع نشستن و ایستادن، طنین صدا، حالت چهره، حالت نگاه، نوع لباس پوشیدن و وضع ظاهر و مانند آنها برقرار می شود.
ارتباط کلامی
در ارتباط کلامی با استفاده از زبان که متشکل از لفظ و معنا و دستور زبان است اطلاعات منتقل می شود برای بیان یک فکر کلمه ها براساس قوانین دستوری مرتب می شوند در نتیجه بخشهای مختلف یک گفتار دارای ترتیب مناسبی می شود سپس پیام به شکل شفاهی یا کتبی منتقل می گردد.
الف) ارتباط شفاهی: در ارتباط شفاهی اندیشه ها با استفاده از واژه ها منتقل می شوند. مدیران معمولاً با استفاده از ارتباط شفاهی با همکاران و کارکنان خود ارتباط برقرار می کنند. مکالمه رو در رو، مکالمه تلفنی، ملاقاتهای خصوصی، ملاقاتهای گروهی، کنفرانسهای تلفنی (استفاده از تجهیزات تلفنی که امکان می دهد افراد در محلهای مختلف با هم به بحث بنشیند و کنفرانس ویدیویی (استفاده از صدا و پخش ویدیویی که موجب می شود افراد در مکانهای مختلف با یکدیگر در بحث شرکت کنند).
از انواع ارتباط شفاهی به شمار می آید. به طور کلی ارتباط شفاهی آسانتر و کارآمدتر از ارتباطات کتبی است. این ارتباط به شنوندگان اجازه می دهد که در میان اشاره های غیرکلامی معانی اضافی را تشخیص دهند. در این نوع ارتباط بازخوردهای آنی امکان پذیر است. مدیران برای تبادل اطلاعات روزانه خود بیش از ارتباطات کتبی، مایل اند ارتباطات شفاهی با همکاران خود برقرار کنند اگرچه پیامهای مهم را به طور کتبی مبادله می کنند. محدودیت عمده ارتباط شفاهی طبیعت گذار و موقتی آن است که موجب تعبیر نادرست می شود و ممکن است یادآوری مجدد آن به طور صحیح صورت نگیرد.
ب) ارتباط کتبی: در ارتباط کتبی ایده ها و اندیشه ها باب استافده از نوشتار منتقل می شوند. وسایل نوشتاری که مدیران به ار می برند تا با زیردستان و همکارانشان ارتباط برقرار کنند عبارتند از یادداشتها، گزارشها، نامه ها، پست الکترونیکی (ارسال پیام با شبکه کامپیوتری) و پست تصویری ( که تصویر هر ارتباط کتبی به طور دقیق منتقل می شود). ارتباط کتبی به افراد اجازه می دهد که با سرعت دلخواه از اطلاعات استفاده کنند و هر قسمت از آن را که دشوار است دوباره تکرار کنند. اگرچه این نوع ارتباط فاقد اشاره های غیرکلامی است و امکانه بازخورهای آنی را ندارد اما امتیاز آن ثبات، دوام و رسمیت است.
عدم توانایی در نوشتن تأثیر منفی بر اثربخشی سازمان دارد برای نمونه موافقت نامه های مذاکرات دسته جمعی که بین کارگران و مدیریت منعقد می شود به طور سنتی بسیار سنگین و دشوار نوشته می شود به طوری که بیشتر کارکنان از فهمیدن آن احساس عجز و ناتوانی می کنند و این امر موجب نگرانی و عدم اعتماد آنان می شود و زمینه مساعدی برای ایجاد سوء تفاهم با مدیریت فراهم می کند. باید در این زمینه از فنونی برای آسانتر نوشتن بهره گرفت.
ج) ارتباط الکترونیکی: فناوری پیشرفته راههای ارتباط افراد را در سازمان دگرگون کرده است. آخرین پیشرفتهای ایجاد شده به مدیران امکان می دهد که هم از وسایل شفاهی و هم از وسایل کتبی برای برقرار کردن ارتباط کارآمد بهره گیرند. شیوه های سنتی مذاکره های رو در رو، ملاقاتهای گروهی، مکالمه های تلفنی و مکاتبات نوشتاری اکنون با بسیاری زا شکلهای ارتباط الکترونیکی تکمیل شده اند: مانند کامپیوتر، دستگاههای پست تصویری (که به دستگاههای فاکس معروف شده اند) پست صدا، پست الکترونیکی، کنفرانس تلفنی، نوارهای ویدیویی، شبکه های تلویزیونی خصوصی و سایر فنون پیشرفته. برای نمونه ژاپن ارتباطات از راه دور را به عنوان اساس راهبرد صنعتی برای قرن بیست و یکم اختصاص داده است.
این فنون ارتباطی مزایای زیادی دارد: حجم زیادی از اطلاعات را انباشته و از طریق سیستمهای کامپیوتر منتقل می کنند اطلاعات سریع تر ارسال می شود و افراد بیشتری از طریق فاکس و پست الکترونیکی از آن بهره می گیرند. پست صدا در زمان صرفه جویی می کند و به سرعت می رود و باز می گردد مانند مکالمه تلفنی. کنفرانسهای تلفنی و شبکه های خصوصی تلویزیون می توانند از راههای مختلف افراد را بدون صرف هزینه و زمان گرد هم جمع کنند.
با همه مزایا، ارتباطات الکترونیکی بدون محدودیت نیست سرعت و کارآیی این شیوه ارتباطی موجب می شود که ارسال اطالعات غیرضروری هم آسان شود و دستیابی به این فناوری باعث می شود که مدیران و کارکنان وقت زیادی را برای انتخاب اطلاعات ارسال صرف کنند.
اطلاعات مناسب و پیامهای با کیفیت ناشی از انسانهاست نه ماشینی که در دسترس است بنابراین علاوه بر شناخت انواع ارتباطات و وسایل ارتباطی، مدیران فعال تلاش می کند که فرآیند ارتباطی را بشناسند.
ارتباطات خواه کلامی یا غیرکلامی، خواه شفاهی یا کتبی، عملی فردی نیست بلکه فرآیندی جمعی و پویاست که بین دو یا چند نفر رابطه برقرار می کند. مدیران ممکن است با تک تک افراد یا با یک گروه ارتباط برقرار کنند در هر صورت فرآیند ارتباط یکسان است پویایی این فرآیند موجب پیچیدگی آن است.
فرآیند ارتباطات دارای سه جزء است: فرستنده یا رمزگذار، پیام، گیرنده یا رمزگشا.
1- فرستنده یا رمزگذار: فرستنده یا رمزگذار فردی است که در فرآیند ارتباط بین افراد اطلاعات از او سرچشمه می گیرد و او آنها را به رمز درمی آورد تا بتواند اطلاعات را با افراد مبادله کند. رمزگذاری فرآیندی است که در آن اطلاعات را به شکلی درمی آورند تا سایرین بتوانند آن را دریافت و درک کنند. نوشتن افکار بر روی کاغذ مثالی برای رمزگذاری است. تا زمانی که اطلاعات رمزگذاری نشود نمی توان آن را با دیگران مبادله کرد.
2- پیام: اطلاعات رمزگذاری شده که فرستنده می خواهد آن را مبادله کند پیام نامیده می شود.
3- گیرنده یا رمزگشا: گیرنده یا رمزگشا شخصی است که فرستنده تلاش می کند اطلاعات را با او مبادله کند. این فرد پیام و رمز دریافت می کند و آن را ترجمه می کند تا معنای پیام را تبیین کند. رمزگشایی فرآیند تبدیل پیام به اطلاعات است. در کلیه موقعیتهای ارتباطات میان افراد پیام نتیجه رمزگشایی است.
عده گیرندگان پیام ممکن است زیاد باشند مانند وقتی که یک یادداشت کلیه اعضای سازمان را مخاطب قرار داده است یا فقط یک گیرنده باشد مانند وقتی که کسی مطلبی را به طور خصوصی با همکارش در میان می گذارد. همان طور که در شکل شماره 5. 17 (الگوی فرآیند ارتباطات) نشان داده شده است فرستنده اطلاعاتی را که باید مبادله شود تعیین می کند. این اطلاعات به رمز درمی آید و به صورت پیام برای گیرنده ارسال می شود گیرنده پیام را رمزگشایی می کند تا معنی آن را مشخص کند و بر آن اساس پاسخ مناسب دهد.
مدیری که مایل است وظیفه خاصی را به زیرستی واگذار کند باید فرآیند ارتباطات را به شکل زیر به کار بندد: اول او باید به دقت تعیین کند که چه وظیفه ای را می خواهد انجام شود سپس آن را به رمز درآورد و به صورت پیام به زیردست خود منتقل کند تا او بتواند به دقت در برابر این اختصاص وظیفه واکنش نشان دهد. سپس زیردست باید پیام منتقل شده توسط مدیر را رمزگشایی کند تا معنای آن را بفهمد و بعد به آن پاسخ مناسب دهد.
با توجه به الگوی فرآیند ارتباطی سه مفهوم دشوار وجود دارد که باید روشن شود: رمزگذاری، پارازیت در مجاری ارتباطی و رمزگشایی.
همان طور که گفته شد رمزگذاری زمانی انجام می شود که فرستنده اطلاعات را ترجمه می کند تا بتواند با استفاده از یک سری نمادها آن را منتقل کند رمزگذاری به این علت ضروری است که اطلاعات فقط با نمادها یا نشانه ها می تواند از شخصی به شخص دیگر منتقل شود فرستند تلاش می کند نمادهایی را انتخاب کند که گیرنده همان معنی موردنظر را از آن پیام استنباط کند.
در رمزگشایی گیرنده پیام را تفسیر می کند و به صورت اطلاعات معنی دار در می آورد. این فرآیند دو مرحله دارد:
1- گیرنده پیام را درک کند.
2- پیام را تفسیر کند.
رمزگشایی زیرتأثیر تجربه های گذشته گیرنده ارزیابیهای شخصی او از نمادها و نشانه های به کار رفته انتظارات گیرنده (افراده تمایل دارند چیزهایی را بشنوند که می خواهند بشنوند) و جز آن صورت می گیرد. به طول کلی هر چه رمزگشایی گیرنده مطابقت بیشتری با پیام ارسالی فرستنده اشته باشد ارتباط مؤثرتری برقرار می شود.
پارازیت عامل مخل ارتباطات است آن را پیچیده و در آن اختلال ایجاد می کند. پارازیت در طول مجرای ارتباطی به وجود می آید. پارازیت ممکن است داخلی (مانند وقتی که یک گیرنده کم توجهی می کند) یا خارجی باشد (مانند وقتی که سایر صداهای محیط مانع از شنیدن درست پیام شود) پارازیت ممکن است در هر مرحله ای در فرآیند ارتباطات ایجاد شود ولی به طور معمول در مرحله رمزگذاری و رمزگشایی بسیار پرزحمت و دشوار می شود.
وقتی پارازیت در فهم پیام اختلال ایجاد می کند مدیران باید بکوشند آن را محدود کنند تا ارتباطات مؤثری برقرار شود. گوش دادن به سخنان فردی که به آرامی صحبت می کند و در خط تولید پر سر و صدایی کار می کند می تواند بسیار خسته کننده باشد. ناراحتیهای جسمانی مانند گرسنگی، درد و خستگی ممکن است به عنوان شکلهایی از پارازیت تلقی شوند که می تواند مانع ارتباطات مؤثر شود. اگر پیام پیچیده و مبهم باشد مسائل مختلف و اشکالات بیشتری بروز می کند ولی چنانچه پیام روشن و قابل فهم بیان شود حتی در محیطی پر از سر و صدا نیز می تواند قابل درک باشد.
در فرآیند ارتباطات به بازخورد نیز باید توجه داشت بازخورد پاسخی از سوی گیرنده است که فرستنده را از چگونگی تفسیر پیام آگاه می کند و به او نشان می دهد که به طور کلی ارتباط چگونه برقرار شده است. فرستنده از این بازخورد برای تأیید مشابهتها یا مغایرتهایی که در برداشتهای معنایی بین او و گیرنده وجود دارد استفاده می کند.
وقتی ارتباطات یک طرفه باشد بازخورد امکان پذیر نیست سخنرانی و آگهی تبلیغاتی نمونه ای از ارتباط یک جانبه است اگر سخنران به شنوندگان اجازه پرسش ندهد یا اگر آگهی فاقد نشانی برای درخواست اطلاعات بیشتر باشد ارتباط یک طرفه برقرار می شود خطر ارتباط یک طرفه این است که بدون بازخورد فرستنده نمی داند گیرنده معنای مورد نظر او را درک کرده یا نکرده است.
در ارتباط دو طرفه، فرستنده آشکارا در پی کسب بازخورد است مدیرانی که به بازخوردهای کارکنان مشتریان، عرضه کندگان و سایر گروههای مهم توجه می کنند اطلاعات باارزشی به دست می آورند که تصمیم گیری آنان را بهبود می بخشد.
بازخورد ممکن است کلامی یا غیر کلامی باشد. برای جمع آوری بازخورد کلامی فرستنده به آسانی می تواند سؤالهایی در رابطه با پیام از گیرنده بپرسد. پاسخهای گیرنده احتمالاً نشان می دهد که پیام همان طور که مورد نظر فرستنده بوده استنباط شده است یا خیر. برای جمع آوری بازخورد غیرکلامی فرستنده باید پاسخ غیرکلامی گیرنده را مشاهده کند. برای نمونه مدیری کمه پیامی را به زیردستی منتقل می کند و از این طریق گامهای جدیدی را برای اجرای وظایفش به او نشان می دهد چنانچه مسائل دیگری موجود نباشد اگر زیردست این گامها را به دقت پی گیری نکند بازخورد غیرکلامی او به مدیر نشان می دهد که پیام اصلی به وضوح و روشنی درک نشده است.
اهمیت حسابداری
تصمیم گیری صحیح و به موقع، رمز موفقیت مؤسسات است. این مهم دست یافتنی نیست مگر زمانی که اطلاعات صحیح و به موقع در اختیار مدیران مؤسسات قرار گیرد. از طرف دیگر سرمایه گذاران در صورتی می توانند در بازارهای سرمایه حضور شایسته داشته باشند که اطلاعات حسابداری درست و به موقع در اختیار آنها قرار گیرد. حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی نه تنها در حصول این موارد نقش اصلی و اساسی را ایفا می کند بلکه با شفافیت بخشیدن به فضای اقتصادی و مالی هر کشور (بلکه کل جهان) عاملی تعیین کننده در موفقیت سیاستهایی است که به منظور ایجاد عدالت اجتماعی، وضع و اجرا می شوند.
تعریف حسابداری
از حسابداری تعاریف مختلفی ارائه شده است در گذشته عموماً حسابداری را فن شناسایی، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و گزارشگری رویدادهای مالی می دانستند. تعاریف جدید، حسابداری را یک سیستم اطلاعاتی می دانند از این دیدگاه حسابداری را می توان چنین تعریف نمود:
حسابداری عبارت است از یک سیستم اطلاعاتی که از طریق شناسایی، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و گزارشگری رویدادهای مالی، اطلاعات لازم را در اختیار استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری قرار می دهد. ورودی سیستم اطلاعاتی حسابداری، رویدادهای مالی است که با انجام عملیات حسابداری بر روی آنها گزارشهای مالی مورد نیاز تهیه و در اختیار استفاده کنندگان قرار می گیرد.

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله   15 صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید

نرم افزار مدیریت تی دیتاهای تلگرام

اختصاصی از فایل هلپ نرم افزار مدیریت تی دیتاهای تلگرام دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

نرم افزار مدیریت تی دیتاهای تلگرام

شما با استفاده از این برنامه به راحتی میتوانید به طور همزمان با چندین یا چندین هزار اکانت تلگرام کار کنید

با این برنامه به راحتی تمام تی دیتاهای خود را مدیریت میکنید

در ضمن اموزش کار با برنامه هم در فایل قرار دارد و جای هیچ نگرانی وجود ندارد

شما به راحتی میتوانید از این برنامه استفاده کنید.

دانلود مقاله انبـــارداری

اختصاصی از فایل هلپ دانلود مقاله انبـــارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

تعریف انبار
امروزه انبار دیگر حالت یک محفظه را ندارد بلکه عملیات آن زمانی کافی و رضایتبخش است که از دو جهت اطلاعاتی و فیزیکی مورد توجه قرار گیرد بطور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی – صنتعی یا مواد اولیه برای ساخت محصولات ، کالای نیمه ساخته ( کالای در جریان ساخت ) ، محصول ساخته شده ، مواد و لوازم مصرفی ،‌قطعات یدکی ماشین الات ، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می شود آنهم براساس سیستم صحیح طبقه بندی.

جایگاه انبار :
سازماندهی سازمانهای مختلف بنابر نیازهای آنها متفاوت است . گاه در بعضی از موسسات انبار مستقیماً زیر نظر مدیر عامل قرار دارد و تحت نظر مدیر انبار نیز انبارهای مختلفی مانند انبار مواد ، قطعات ، محصولات ، ضایعات و … قرار دارد . در سازمانهای دولتی و غیر انتفاعی معمولا واحد انبار تحت نظر تدارکات و یا کارپردازی که خود نیز یکی از واحدهای تابعه امور اداری است انجام وظیفه ‌می‌نماید .

اهداف و وظایف انبارها :
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمانهای دولتی و چه بخش خصوصی ، تامین و نگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است .
انبارداری عبارتست از کلیه فعالیت های مربوط به تهیه و نگهداری و تحویل مواد و اقلام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب و مدیریت انبارداری نیز برنامه ریزی و سازماندهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری است وظایف انبارها را می توان به شرح زیر بازگو نمود :
1) برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز شده .
2) همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده .
3) نگهداری کالا در انبار بنحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری ، موجبات تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی وقفه و مرغوب و صرفه جویی و کاهش هزینه های تولید را موجب شده و بنیه مالی شرکت ( سازمان ) را تقویت می نماید اجرای قوانین و دستورالعمل های سازمان در کلیه امور خصوصاً انبارداری که جنبه مالی دارد لازم الاجراست و عدول از آن کیفر بهمراه دارد . گرچه کهولت مقررات و عدم تطابق آنها با دنیای صنعتی امروز موجبات کندی کار را فراهم می نماید ولی در پی اصلاح و نوسازی آن همواره باید تلاش نمود.

انواع انبارها :
انبارها از نظر فرم ساختمانی به سه سرعت زیر می‌باشند :
1) انبارهای پوشیده : که از تمام اطراف بسته است و دارای سقف و وسایل کامل می‌باشد .
2) انبارهای سر پوشیده یا هانگارد : این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است .این انبار بصورت محوطه بوده و جهت نگاهداری ماشین و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد .
3) انبارهای باز یا محوطه : این انبار بصورت محوطه بوده و جهت نگاهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد .
انبارها را از نظر نوع موادی که آن نگهداری می توان به چهار دسته کلی یا بیشتر تقسیم نمود . مثل انبار قطعات یا انبار مواد اولیه یا انبار محصول یا انبار ضایعات یا …
از ترکیب چند انبار با هم نیز مخزن بوجود می‌آید . انبارها از لحاظ کالاهایی که در آنها نگهداری می شود به انبار کالاهای معمولی ،‌قابل اشعال یا انفجار ، فاسد شدنی ، شیمیایی و سموم و انبار مواد غله ای تقسیم می شود و از لحاظ چگونگی و ماهیت به انبارهای گمرکی و ترانزیتی یا انبارهای توزیع محلی یا ناحیه ای یا انبارهای کارخانه های صنعتی تقسیم می شود و ممکنست دسته بندی های دیگری را نیز از انبارها بعمل آورد که در زمره سایر روشها می توان آنها را بررسی نمود .

انواع موجودیهای انبارها :
1) مواد اولیه : برای ساخت محصولات که به مواد خام مشهور است البته مواد اولیه ممکنست مواد خام و طبیعی نباشد بلکه محصول ساخته شده در یک کارخانه ممکنست ماده اولیه کارخانه دیگر باشد مثل نخ که محصول نهایی کارخانه نخ ریسی است اما ماده اولیه پارچه بافی است و پارچه نیز خود ماده اولیه کارخانجات و لباسدوزیهاست .
2) کالاهای نیمه ساخته ( کالای در جریان ساخت ) : که شامل بهای ناقص دستمزد و مواد و هزینه های سرباز ساخت می باشد ..
3) کالای ساخته شده : کالای آماده برای فروش یا توزیعی هستند که ممکنست تهیه شده یا ساخته شده باشند.
4) اجناس خریدار ی شده جهت فروش : که در موسسات تجاری و توزیع کننده این نوع موجودی بیشتر به چشم می خورد .
5) مواد و لوازم مصرفی : که در تولید غیر مستقیم موثرند مثل گریس ، روغن ، ملزومات و غیره …
6) قطعات یدکی ماشین آلات : که جهت تعمیر ماشین آلات و دستگاهها بکار می‌روند .
7) ابزار آلات : که ابزار کارگاهها برای تولید محصول می باشد .
8) اجناس اسقاطی : اجناسی هستند که مستهلک شده و غیر قابل استفاده اند و معمولا به مزایده گذاشته می شوند یا مورد تعمیر مجدد قرار می گیرند.
موجودیهای مذکور باید در انبارها با نظم ، و طبقه بندی و جاگذاری و کد گذاریهای مناسبی قرار بگیرند.

سیستم انبارداری و مزیتهای آن :
سیستم مجموعه ای از اجزاء و عناصرست که با هم دارای ارتباط متقابلی می باشند و هر سیستمی دارای هدف است و غالباً برآیندی غیر از برآیند حاصل جمع برآیندهای اجزا خود دارد .
وجود این کلیت با ویژگیهای خاص خود در امور انبارداری مزایای زیادی را عاید ما می سازد که اهم این مزایا عبارتند از :
1) شناسایی کالاهای موجود در انبار بنحوی آسانتر و دسترسی راحتتر به کالاها بخصوص در موسسات با حجم موجودیهای زیاد و متنوع .
2) تشکیل فایلهای اطلاعاتی دقیقتر در بخشهای مختلف و تسریع در امر ارسال آمار و اطلاعات تصمیم گیریهای مدیریت.
3) دادن اطلاعات دقیق و صحیح به سایر بخشهای موسسه و ارتباط سیستماتیک و منظم اطلاعات میان آنها .
4) رفع اشکال ناشی از اتکا سیستم و موسسه به افراد معین در صورتیکه فرد جدیدی مسئولیت انجام بخشی از فعالیتهای سیستم را برعهده گیرد در اسرع وقت از چهارچوب فعالیتها و روابط سیستم اطلاع حاصل می‌نماید.
5) ایجاد اطمینان خاطر در مدیریت و مسئولین بخشها در صورت وجود سیستم منظم و تصمیم گیری بجا و بموقع متکی بر اطلاعات صحیح و کافی.
6) ایجاد کنترلهای دقیق در سیستم از طریق کنترل دائمی و ادواری موجودیهای انبار و بررسی و رفع مغایرت احتمالی .
7) کاهش هزینه های مصرف بدون مواد یا سهل انگاری در مصرف و حفظ مواد ، رفت و آمدهای زیاد و پیش بینی های غلط بعلت نداشتن اطلاعات صحیح و بموقع هزینه های دیگر .
8) پایه و اساسی جهت سیستم حسابداری صنعتی می گردد اگر سیستم نگهداری و ثبت میزان رسیده و مصرف مواد صحیح تعبیه شود .
9) تاثیر روحی ناشی از وجود نظم و آگاهی مسئولین ازمیزان دقیق موجودیها و کاهش یا حذف احتمال سو استفاده توسط متصدیان یا انبارداران و مدیران و رئیس انبارها .
اگر سیستم مناسبی را نتوان تدارک دید و به انبارها توجه کافی ننمود مشکلاتی گریبانگیر ما می شود که اهم آنها عبارتند از :
- کمبود فضا چرا که کالاها خوب چیده نشده و محلی متناسب با مقدار و اندازه کالاها قبلاً در نظر گرفته نشده است .
- جابجایی اضافی ناشی از عدم وجوود نظم و اتلاف وقت پرسنل انبارها و مصرف کنندگان صدمه دیدن کالاها.
- تلف شدن وقت پرسنل و تجهیزات و سردرگمی های حین کار و کاهش راندمان کاری مسئول انبار ، راننده تجهیزات ، کارگر تولید ، سرکارگر ، مدیر تولید ، و یا حتی مدیران رده های بالاتر سازمان.
- وابستگی سازمان به شخص و اتلاف وقت در مواقع انبارگردانی ( موجودی برداری ) بعلت نامرتب بودن انبارها .
- صنایع شدن مواد و محصول ، بعلت عدم توجه به مسایل ایمنی ، نحوه استقرار کالا ، حمل و نقل آن و نیز مشخصات ویژه کالا که حتی می تواند موجب بروز خسارت مادی و جانی برای موسسه شود.
اگر سیستم انبار صحیح بنا شود تمام بخشهای دیگر براحتی با انبار ارتباط اطلاعاتی و موجودی خواهند داشت اهم واحدهای درگیر با انبار عبارتند از : تولید ، حسابداری صنعتی ، نگهداری و تعمیرات ، فروش ، بازرسی ، تدارکات ، برنامه ریزی ، حسابداری مالی که ارتباطی سیستماتیک با انبار دارند.

وظایف انباردار :
1) تحویل اجناس خریداری شده و مورد نیاز سازمان ، رسیدگی و بررسی طبق اسناد و مدارک اولیه .
2) صدور برگ درخواست خرید کالا به واحد تدارکات داخلی یا سفارشات خارجی در صورت عدم وجود موجودی.
3) مراقبت و نگهداری کالاها از سرقت ،‌صدمه ، ضایعه ،‌حادثه ناشی از طبقه بندی یا قفسه بندی یا چیدن اقلام در انبار.
4) پیش بینی ، برنامه ریزی و کنترل مواد انبار و انجام انبارگردانی متناسب با نوع شرکت و کالاهای آن و سیاست موسسه .
5) تهیه گزارشات لازم در خصوص ضایعات ، موجودیها و نظریات اصلاحی و سایر گزارشات مورد نیاز مدیریت .
6)صدور قبض انبار ( برگ رسید جنس به انبار ) پس از دریافت کالا و حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا به متقاضی و فرمهای مرجوعی در صورت برگشت کالا و سایر فرمهای مربوط به انبار و ثبت صادره و وارده در دفاتر و کارتهای مربوطه .
7) بایگانی اسناد و مدارک مربوط به انبار و تعبیه یک کارت برای هر یک از اقلام انبار .
وظایف مدیر انبارها :
1) توصیه و پیشنهاد روشهای انبارداری و اصلاحی دیگر .
2) اجرای سیستم و روش انبارداری مصوب توسط مقامات مجاز سازمان.
3) نظارت کلی نسبت به تمام انبارهای سازمان از طریق روسای واحدهای تابعه
4) تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری شوند.
5) نگهداری مدرک مربوط به موجودیهای واقعی کالاها در موسسه .
6) مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودیهای انبار از لحاظ فساد و نابودی و سایر مخاطرات احتمالی .
7) اجرای بودجه مصوب انبارها.
8) مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبارداران و انتخاب انبارداران با معلومات و تنظیم برنامه های آموزشی آنان.
9) مراقبت در ارسال گزارشهای ماهیانه انبارها و سایر مکاتبات و انجام امور اداری

وظایف رئیس یا متصدی انبار :
!) حفظ و حراست کلیه اجناسی که در تحویل انبار می باشد و مراقبت آنها از فساد و مخاطرات احتمالی .
2) اطلاع از انواع موجودی انواع اجناس موجود در انبارها در هر موقع از زمان.
3) تشخیص و تعیین اشیا اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن آن .
4) مراقبت در اینکه موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر نشده تجاوز نکند.
5) تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی هر جنس بنحویکه از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید.
6) انجام عملیات صحیح در مورد صدور اجناس بطوریکه تحویل آن طبق درخواستهای مصوب در مواقع لزوم انجام شود.

طراحی و برنامه ریزی تامین کالا :
برنامه اینکه قسمت انبارهای سازمان بتواند محوله را بنحو احسن بمرحله اجرا در آورد و از خرید کالاهای زاید و بلامصرف جلوگیری گردد و سازمان مواجه با کمبود مواد اولیه و لوازم و قطعات یدکی مورد نیاز نشود . مدیران و مسئولین کلیه قسمتهای سازمان با همکاری مسئولین قسمت های خرید و انبارها ، با برنامه ریزی صحیح و تحقیقات و محاسبه همه جانبه نیازهای واقعی سازمان را برآورد نموده و با ایجاد سیستم صحیح ، از خریدهای بی رویه و اتلاف سرمایه و نیروی کار سازمان جلوگیری نماید . بطور کلی برنامه ریزی تامین کالا ، متناسب با سیستم کار سازمان ، موقعیت جغرافیایی ،‌امکانات مالی ،‌فضای انبارها و امکانات نگهداری کالا و … باید طراحی و به مرحله اجرا در آید . ارائه طرحی بی چون و چرا که در کلیه سازمانها قابل اجرا باشد میسر نبوده و مقرون بصلاح هم نخواهد بود . اما امید است با رعایت مراحل و نکات ذیل بتوان مسئولین امر را در این مهم یاری نمود :

1) تعیین انواع کالاهای مورد نیاز سازمان :
در هر سازمانی باید مشخص شود که چه کالاهایی مورد نیاز است ؟ برای تهیه صورت کالاهای مورد نیاز سازمان باید عملیات و مراحل ذیل را بمرحله اجرا در آورد :
الف) قسمتهای مختلف سازمان کالای مورد نیاز خود را با ذکر مشخصات دقیق بقسمت تدارکات ارسال می دارند.
ب) قسمت تدارکات لیستهای ارسالی از قسمتهای مختلف را دقیقاً بررسی نموده و کالاهای مشترک المصرف و یا ملزومات عمومی را بصورت فهرستی تنظیم و ثبت می نماید.
ج) سپس کالاهای اختصاصی قسمتهای مختلف سازمان مشخص و بنام قسمت درخواست کننده بصورت کلی کالاهای مورد نیاز اضافه می شود . بدین ترتیب اسامی کلیه نیازها با ذکر قسمتهای مصرف کننده آن مهیا می شود.
2) استاندارد کردن کالاهای مورد نیاز سازمان :
در اجرای این اصل مشخصات فنی و میزان ایمنی و مرغوبیت کالاهای مورد نیاز توسط مسئولین فنی و کارشناسان ذیصلاح دقیقاً مشخص و با توجه به کیفیت و بهای آنها در مقایسه با کالاهای مشابه و قابل مصرف ، مناسبترین نوع یا مارک هر یک از کالاها را معین می نمایند . مسئولین خرید مکلفند تا همیشه کالاهای مورد نیاز را با مارک تعیین شده خریداری و از خریداری کردن مارکهای غیر مجاز خودداری نمایند.
3) تعیین مقدار هر یک از اقلام کالاها :
مقدار هر یک از اقلام با توجه به زمان و بودجه و اولویت کالاها تهیه می شوند.

4) شناسایی منابع خرید و تامین کالا :
جهت حصول اطمینان از دقت و سرعت در خرید و عدم ایجاد وقفه و تامین کالاها با قیمت ارزان و کیفیت مرغوب باید کارخانجات و نمایندگی های معتبر فروش را مشخص کرد این موسسات و نمایندگی ها ممکنست در داخل یا خارج کشور باشند.
همچنین بررسی امکانات تهیه و تولید بعضی از کالاها با امکانات سازمان موجبات خود کفایی تقریبی را فراهم می آورد لذا علاوه بر صرفه جویی در قیمت خرید و حمل و نقل ، موجب افزایش مهارت کارکنان شده و نگرانی کمبود و یا نبود این کالاها در بازار تا حدودی مرتفع خواهد شد . منبع دیگر تامین کالا ، وجود کالاهای بلامصرف و اضافه بر مصرف در سایر انبارهای سازمان است و لازمست انبارها از این لحاظ دائماً بررسی شوند تا در صورت احتیاج به قسمت های نیازمند دیگر انتقال و یا در صورت عدم نیاز بفروش برسند تا از رکورد سرمایه و فرسایش کالاها در انبار ها جلوگیری شود .
بطور خلاصه منظور از طراحی و برنامه ریزی خرید و تامین کالا اینست که مشخص نمائیم:
الف) به چه کالا ( کالاهایی ) نیاز داریم ؟
ب) این کالاها با چه مدارک و مشخصاتی باشند ؟
ج) از هر قلم کالا چه مقدار احتیاج داریم ؟
د) این کالاها را از کجا خریداری و تامین نمائیم ؟
ه) چه فضایی و در چه زمانی برای کالا در نظر بگیریم ؟

انواع طبقه‌بندی کالاها:
(1) طبقه‌بندی کردن کالاهای مورد نیاز سازمان.
(2) طبقه‌بندی کالاهای موجود در انبار.
(3) طبقه‌بندی کالا در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور یا طبقه‌بندی استاندارد
(4) طبقه‌بندی کالاها بر اساس طرحها و برنامه‌ها.
(5) طبقه‌بندی کالا بر حسب مراحل انجام کار و زمان مصرف.
در نوع اول طبقه‌بندی کلیه نیازهای سازمان را به گروههای عمده تقسیم و هر گروه را در انباری با توجه به عملیات و فعالیتها قرار داده و آن انبار را به همان نام می‌نامند مثل انبار مصالح ساختمانی، قطعات یدکی، برق، لوازم اداری و نوشت افزار و انبار اختصاص داده و سپس از نظر و روغن آلات و ... در روش دوم یک ای دو گروه اصلی کالا را به انبار اختصاص دده و سپس از نظر خواص و حجم و کاربرد و میزان مصرف و امکانات نگهداری و ... آنرا به گروههای فرعی تقسیم می‌نمایند. مثلاً انبار مصالح و لوازم ساختمانی بعنوان گروهی اصلی بگروههای فرعی آهن آلات،لوزام بهداشتی، لوازم برقی، لوازم لوله‌کشی، ابزار ساختمانی، مصالح ساختمان، لوازم تزئینی و ... تقسیم و رده‌بندی میگردد. در ورش چهارم کلیه کالاها و لوازم مختلف مربوط به اجرای یک طرح یا برنامه را برآورد و محاسبه نموده و کلیه این کالاها را بمقدار لازم در اختیار مجریان طرح قرار می‌دهند در روش پنجم مطابق مراحل انجام کار و عملیات و زمانبندی اجرای هر برنامه کالاهای مورد نیاز آن مرحله را در یک گروه قرار میدهند مثلاً در شرکت نفت پس از کشف و تخمین مقدار ذخیره معادن نفت، جهت حفاری چاهها و مهار آن و استخراج و انتقال نفت خام به یکی از پالایشگاههای کشور ابتدا کلیه لوازم حفاری بعد کلیه لوازم حفاری بعد کلیه لوازم مهار چاه و بعد لوازم استخراج و بعد لوازم لوله‌کشی و انتقال نفت را تحویل داده و هر مرحله یک گروه را تشکیل می‌دهد. اما روش سوم یا استاندارد در کشورهای صنعتی با همکاری کلیه موسسات صنعتی دولتی و خصوصی باجرا در می‌آید. به طبقه‌بندی کلیه مواد مورد نیاز صنایع و تولیدات کشور طبقه‌بندی ملی یا استاندارد گویند. که مورد قبول و استفادة کلیه موسسات تولیدی قرار میگیرد. این طبقه‌بندی در سه گروه عمده و اصلی و چند گروه فرعی از هر گروه اصلی انجام میشود.
گروه اول مواد خام است که شامل مواردی چون حیوانات زنده، محصولات خام حیوانی خوراکی، محصولات خام حیوانی غیر خوراکی ، الیاف خام نباتی ، الیاف خام حیوانی، مواد خام حیوانی ، مواد خام سوختنی، سنگها و فلزات تصفیه نشده مواد معدنی غیر فلزی و ... میباشد که هر کدام گروههای فرعی دارند ( کدینگ کامل آن ارائه میشود).
هر کدام دوم مواد اصلی تولیدات یا مواد نیمه ساخته است مثل چرم و مواد ساخته شده حیوانی، خمیر کاغذ سازی، مواد چربی، مواد ساخته شده از نفت‌خام، مواد شیمیایی مواد ساخته شده از فلزات تصفیه شده و ...
گروه سوم یا محصولات ساخت (نهایی) و تولیدات است مثل محصولاتی که از یکنوع فلز معین یا چوب یا الیاف ساخته می‌شود یا لوازم روشنایی و ...

کد گذاری کالاها
تعریف و فواید کدگذاری:
به ایجاد رویه و سیستمی که بوسیله آن اطلاعات و نشانه‌های مورد نیاز از شخصی بشخص دیگر یا از نقطه‌ای به نقطه دیگر بصورت خلاصه منتقل گردد کدگذاری گویند. که بعضی رمز یا نشان خاص است و جهت سهولت در کار و تقلیل حجم گفته‌ها و نوشته‌ها بکار میرود در کدگذاری ممکنست از عوامل متعددی چون رنگها،نورها، اشکال، اعداد، الفبا و ... یا ترکیبی از آنها بهره گرفت اما مهمترین فواید سیستم کدگذاری عبارتند از :
(1) جلوگیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی و شناسایی کردن ساده و دقیق‌تر کالاها.
(2) استاندارد کردن کالاها و کمک به جمع‌آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری و محاسباتی.
(3) ثبت عملیات واردات و صادرات کالاها و نگهداری حساب دقیق موجودی انبار توسط ماشینهای الکترونیکی پیشرفته.
(4) صدور سفارش خرید بطور ساده و مطمئن و دقیق و پیگیری ساده‌تر امور و سهولت برنامه‌ریزی و کنترل.
انواع روشهای کد گذاری:
(1) روش ساده با روش اعداد ترتیبی.
(2) روش اعداد گروهی.
(3) روش اعشاری یا روش دیوئی.
(4) روش حروفی یا الفبایی.
(5) روش نیمونیک یا روش استفاده از حروف اول نام کالاها.
(6) روش مخفی.
(7) روش کدنیگ ویژه.
(8) روش کدنیگ استاندارد.
کارت انبار: این فرم جهت ثبت کلیه نقل و انتقالات مربوط به موجودی مورد استفاده قرار میگیرد و توسط انباردار تهیه میشود و برای موارد زیر بکار میرود:
الف) ـ ثبت مقادیر ورودی و خروجی هر یک از اقلام موجودی.
ب) ـ مبنای کنترل گردش اقلام موجودی.
ج) ـ مبنای مقایسه با کارت حسابدارای انبار و اصلاح مغایرات.
د)ـ تشخیص اقلام کم گردش و راکد.
ه) ـ ضبط سوابق سفارش موجودی.
(2) برگ درخواست جنس از انبار: این فرم جهت دریافت کالا از انبار مورد استفاده قرار میگیرد و توسط مصرف کننده پر می‌شود و دارای کاربردهایی بشرح زیر میباشد:
الف) ـ ذکر مشخصات و مقادیر اقلام درخواستی از انبار.
ب) ـ مجوز تحویل جنس به درخواست کننده.
ج) ـ مبنای صدور درخواست خرید.
د) ـ مبنای صدور حواله انبار.
(3) حواله انبار ( برگ مصرف کالا ) : این فرم هنگام تحویل کالا به متقاضی تنظیم میشود و توسط انبار پر می‌شود و دارای کاربردهای زیر است:
الف) ـ اعلام نوع و مقدار اقلام صشادره از انبار جهت هر یک از واحدهای درخواست کننده.
ب) ـ مبنای ثبت کارت موجودی و حسابداری انبار.
ج) ـ مبنای تهیه صورت خلاصه گردش اقلام انبار.
د) ـ مبنای قیمت گذاری اقلام صادره.
4) حواله انبار محصول: این فرم جهت تحویل کالا از انبار محصول به خریدار صادر شده و توسط قسمت انبار محصول یا فروش تنظیم میشود.
(5) برگ برگشت (مرجوعی) کالا به انبار: هنگامی که مازاد کالای دریافتی به انبار برگردانده میشود تنظیم میشود و توسط انبار یا برگشت دهنده تکمیل میشود و دارای کاربردهای زیر میباشد:
الف) ـ نشان دادن مشخصات مواد، قطعات و سایر اقلام برگشتی به انبار با ذکر مشخصات اقلام برگشتی.
ب) ـ رسیدی در دست برگشت‌دهنده است.
ج) ـ مبنای قیمت‌گذاری اقلام برگشتی.
د) ـ مبنای ثبت کارتهای موجودی و حسابداری انبار.
(6) برگ درخواست خرید: این فرم توسط انبار تکمیل می‌گردد و به منظور خرید اقلام برنامه‌ای یا براساس مصوبات شرکت مورد استفاده واقع میگردد و دارای کاربردهایی بشرح موارد زیر است:
الف) ـ درج مشخصات اقلام مورد نیاز.
ب) ـ مبنای تائید و تصویب خرید اقلام درخواستی
ج) ـ مبنای انجام استعلام و عملیات خرید ( خرید داخلی).
د) ـ مبنای درخواست پیش فاکتور (I/P=Proforma Invoice) در مورد خریدهای خارجی
ه)ـ مبنای ثبت کارت سفارش انبار و پیگیری خرید اقلام درخواستی.
و) ـ کنترل و مطابقت اقلام خریداری شده ( خریدهای داخلی ).
(7) برگ سفارش خرید: این فرم برای عقد قرارداد با فروشنده کالای مورد نظر استفاده میشود و توسط ادارة خرید تهیه و برای خریدهای خارجی بر مبنای فرم درخواست خرید تنظیم میشود و دارای کاربردهای زیر است.
الف) ـ بعنوان درخواست خرید رسمی و قطعی از فروشنده است.
ب) ـ اعلام مشخصات دقیق و شرایط مورد قبول به فروشنده .
ج) ـ تائید سفارش توسط فروشنده از طریق امضاء و دعوت یک نسخه از فرم.
ه) ـ مبنای کنترل اقلام مورد سفارش به هنگام دریافت آنها.
(8) برگ توزین باسکول : این فرم هنگام توزین کالاهائیکه از کارخانه صادر و یا به آن وارد میشوند مورد استفاده قرار میگیرد و توسط قسمت باسکول تهیه و تنظیم میشود.
(9) برگ رسید کالا به قسمت بازرسی : هنگام ورود کالا به کارخانه این فرم بمنزلة تائید ورود آن مورد استفاده قرار میگیرد. و توسط قسمت بازرسی صادر میشود.
(10) فرم گزارش روزانه بازرسی (صادره/ وارده ) : این فرم توسط بازرسی و هنگام ورود یا صدور کالا به کارخانه یا از آن صادر میشود.
(11) رسید موقت انبار: این فرم مشخص کننده اینست که جنس به انبار رسیده و تحویل انباردار گردیده ولی بدلایلی چون نرسیدن کامل اجناس و یا بزرگ بودن محموله و در راه بودن بقیه، همه آن نرسیده است و دارای کاربردهای زیر است:
الف) ـ ضبط اطلاعات کلی اقلام وارده هنگامیکه بررسی دقیق اقلام به سرعت امکانپذیر نباشد.
ب) ـ بعنوان رسید موقت در دست تحویل دهنده است.
ج) ـ مبنای پرداخت پسکرایه حمل است.
(12) رسید انبار: هنگام به دریافت و رسید کالا به انبار این فرم بمنزله تائید تحویل کالا به انبار بوده و توسط انبار تنظیم میشود. و دارای کاربردهای زیر میباشد:
الف) ـ اعلام و تائید رسید اقلام وارده به انبار و ذکر مشخصات اقلام
ب)ـ اعلام رسید محموله‌های برگشتی از فروش به انبار محصول.
ج) ـ اعلام رسید اقلام امانی به انبار ( در صورت عدم وجود برگ برگشت کالاهای امانی).
د) ـ قیمت گذاری اقلام وارده.
ه) ـ ثبت کارتهای موجودی و حسابداری آنها.
(13) برگ ارسال و تحویل کالا: در شرایطی که کالا توسط تدارکات دفتر مرکزی خریداری می‌گردد از این فرم برای کنترل ارسال اقلام خریداری شده توسط تدارکات دفتر مرکزی به کارخانه و همچنین برای کنترل و تحویل و تحوّل اقلام ارسالی از کارخانه به دفتر مرکزی مورد استفاده قرار میگیرد و دارای کاربردهای زیر میباشد:
الف) ـ درج مشخصات کلی اقلام ارسالی به کارخانه.
ب) ـ مبنای ارسال کالا توسط تدارکات مرکز و پی‌گیری رسیدن اقلام ارسالی به شعب و کارخانجات.
ج)ـ مبنای تحویل و تحول اقلام ارسالی به کارخانه.
د) ـ بعنوان رسیدی در دست تحویل دهنده.
(15) کارت حساب انبار : این کارت توسط مسئول کاردکس مرکزی عمل میشود و تقریباًَ مثل کارت انبار است با این فرق که ستون مبلغ هم در آن وجود دارد. یک کارت حساب هم مقدار فیزیکی و هم ریالی را کنترل مینماید.
(16) کارت سفارش انبار:‌این کارت دارای کاربردهای زیر میباشد:
الف) ـ پیگیری اقلام درخواستی از طریق واحد سرپرستی انبارها.
ب) ـ درج و کنترل مقدار اقلام درخواستی، سفارش داده شده و تعداد دریافت شده مربوط به هر سفارش.
ج) ـ تعیین اقلام مورد درخواست سفارش داده نشده یا دریافت شده.
(17) برگ برگشت از خرید: در مواردیکه کالای خریداری شده بدلایلی پس داده میشود انبار این فرم را تنظیم مینماید.
(18) برگ تحویل اسقاط: این فرم توسط انبار هنگامیکه یکی از بخشهای کارخانه جنس اسقاطی را تحویل انبار می‌دهد تنظیم میشود.
(19) جواز خروج: این فرم توسط افراد مجاز برای خروج کالا از کارخانه مورد استفاده قرار میگیرد.
(20) برگ کالاهای امانی ارسالی: این فرم در موقع ارسال کالا بصورت امانتی به موسسه یا قسمتی که به آن نیاز دارد توسط انباردار تنظیم می‌شود.
(21) برگ برگشت کالای امانی ارسالی: این فرم هنگام برگشت کالاهائیکه قبلاً بصورت امانت ارسال شده است مورد استفاده قرار میگیرد و توسط انباردار صادر میشود.
(22) برگ کالای امانی دریافتی: این فرم برای کالاهائیکه بصورت امانت از موسسات یا قسمتهای دیگری دریافت گردیده مورد استفاده قرار میگیرد و توسط انبار صادر می‌گردد.
(23) برگ برگشت کالای امانی دریافتی: این فرم هنگام عودت دادن کالایی که قبلاً به امانت گرفته شده مورد استفاده قرار میگیرد و توسط انبار صادر می‌گردد.
(24) برگ تحویل کالای ساخته شده و به انبار : هنگام تحویل کالای ساخته شده از قسمتهای تولیدی به انبار صادر میشود و توسط قسمتهای تولیدی پر می‌شود.
(25) صورتحساب فروش (نقدی، غیر نقدی): این فرم برای مشخص کردن اقلام فروخته شده مورد استفاده قرار میگیرد و توسط قسمت فروش صادر میشود.
(26) برگ تعدیل (افزایش/ کاهش) موجودی: چنانچه درصدد باشیم مقدار آماری موجودی ( ریالی یا مقداری ) انبار را کاهش یا افزایش بدهیم ولی موجودی واقعی را تغییری ندهیم این فرم مورد استفاده قرار میگیرد مثلاً در انبار گردانیها برای تعدیل حسابها در انبارها از این فر، بهره گرفته میشود.
(27) صورتحساب خرید: برای مشخص کردن کالاهای خریداری شده و توسط اداره خرید صادر میشود.
(28) برگ کنترل اسناد : این فرم همراه یک دسته از فرمها که قرار است از قسمتی به قسمت دیگر فرستاده شوند ارسال میشود تا در صورتی که فرمهای ارسالی تعدادشان تغییر کرده باشد مشخص شود و توسط قسمت ارسال کننده فرمها تهیه و تنظیم میشود.

بخشهای درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها:
طراحی سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه مستلزم آگاهی از قوانین ، محدودیتها و مسئولیتهای مختلف نسبت به تهیه و نگهداری جنس و اطلاع از بخشهایی چون خرید، نگهداری، بازرسی، انبار و حسابداری میباشد که در زیر خلاصه ارتباط آنها را با انبار متذکر میشود:
حسابداری: جهت نگهداری حسابهای مالی شرکت و آمارهایی تولیدی دو بخش حسابدرای وجود دارد حسابداری مالی و حسابداری صنعتی که حسابداری صنعتی ارتباط بیشتری با انبارها دارد چرا که جهت محاسبة سودآوری محصولات مختلف و متعدد محاسبة بهای تمام شده کالاهای فروش رفته و موجود حائز اهمیت است و اطلاعات آن جز با سیستم اطلاعاتی صحیح امکان‌پذیر نیست و سایر وظایف بخش حسابداری صنعتی عبارتست از:
(1) اطلاعات مربوط به نقل و انتقال مواد در کارخانه از لحظة ورود تا خروج از طریق کارت حساب انبار و کنترل مقداری و قیمتی موجودیها و انتقال اطلاعات مذکور به دفاتر حسابداری.
(2) قیمت‌گذاری مواد صادره از انبار به روشهای مختلف بسته به نوع کالا و شرایط موجود و سیاست شرکت مثل روشهای LIFO-FIFO میانگین وزنی در شیوه قیمت‌گذاری اداری و FIFO –LIFO شناسایی ویژه و میانگین متحرک روش قیمت گذاری دائمی یا روش قسمت گذاری استاندارد و محاسبه مغایرتهای مربوط به نرخ مواد ، مصرف مواد که خود به انحراف در ترکیب و استاندارد و محاسبه مغایرتهای مربوط به نرخ مواد، مصرف مواد که خود به انحراف در ترکیب و بازده مواد تقسیم می‌شود که در خصوص روشهای قیمت‌گذاری در فصلی جداگانه بحث خواهیم نمود.
(3) بررسی دورة گردش موجودی و جلوگیری از رکود سرمایه‌ها، بطوریکه 10% کاهش در کالاهای صنتعی انگلیس در سال 1970 میتوانست 1300 میلیون لیره سرمایه راکد را آزاد نماید. ( به استناد آمار انگلستان).
(4) تعیین حداقل موجودی که تحت هیچ شرایطی موجودی انبار از آن مقدار کمتر نباید بشود. و حداکثر موجودی که بیشتر شدن موجودی از آن حد غیر لازم و غیر اقتصادی است و نقطه سفارش یعنی میزانی که وقتی موجودی انبار به آن مقدار برسد انباردار اقدام به صدور درخواست خرید می‌کند این اطلاعات ( که در مبحث کنترل موجودی فرمولهای محاسباتی آن ذکر میشود) بر روی کارت انبار و کارت حساب انبار درج میگردد و کنترل دائمی از اقلام در انبار وجود دارد که از طریق دریافت یک نسخه از فرمهای سیستم اطلاعاتی این اطلاعات کنترلی به روز در می‌آید.
خرید: تهیه و تدارک کالاها و خدمات از طریق عاقلانه و رقابتی یعنی با قیمت،کمیت،کیفیت مناسب و از منبع مناسب و در زمان مناسب از وظایف این بخش میباشد خریدهای اداره خرید بر سه دسته‌اند.
(1) کالاهایی که بصورت برنامه‌ریزی شده و در آغاز هر سالن معین شده است بصورت قرار داد خریداری میشود.
(2) کالاهائیکه براساس درخواست خرید از طرف قسمتهای مختلف کارخانه توسط مامور خرید تهیه می‌شود.
(3) کالاهائیکه براساس درخواست خرید از طرف قسمتهای مختلف کارخانه بدون دخالت مامور خرید تهیه می‌شود و برای آنها نمیتوان در آغاز سال برنامه‌ریزی ارائه نمود.
بازرسی : در بسیاری از واحدهای صنعتی برای کنترل کالاهای وارده یا صادره قمستی بنام بازرسی وجود دارد که کنترل کمیت کالاهای صادره یا وارده را برعهده دارد و در صورت عدم قبول کمیت لازم، عدم قبول آنرا در دستور جلسة بازرسی ذکر می‌کند تا فوراً به این امر رسیدگی شود. این اداره در موسسات بزرگ در محل درب ورودی کارخانه قرار دارد و در موسسات کوچک توسط نگهبانان بازرسی بعمل می‌آید در بعضی موسسات هم نگهبانان و هم دفتر یا اداره بازرسی با هم در یکجا قرار دارند. قسمت بارسی به کالاهایی که جواز خروج به تائید امضاء مجاز رسیده باشد اجازه خروج (ورود) میدهد. و با فرمی بنام رسید کالا به بازرسی که دارای دو صورت وارده و صادره است ورود و خروج کالا در آن ثبت شده و در پایان روز یک نسخه از فرم جهت اطلاع مدیریت به آنجا ارسال میشود. دستورالعمل‌های اجرایی ورود کالا بشرح زیر میباشد:
(1) دریافت کالا و کنترل آن با فرمهای مربوطه ( مثل برگ درخواست خرید که در دست مامور خرید است).
(2) در صورت لزوم توزین کالا ( وزن کردن) بوسیله باسکول و یا شمارش آن.
(3) ثبت اطلاعات مربوطه در فرم رسید کالا به قسمت بازرسی (وارده) و دفتر بازرسی صفحه واردات ‍‍‍‍‍‍‍‍‍] این اطلاعات شامل تاریخ، نام رانندة خودرو، شماره خودرو، مقدار و نام و مشخصات و واحد کالا و ... میباشد].
(4) ارسال کالا به انبار مربوطه همراه یک نفر مأمور.
(5) ثبت شماره مسلسل فرم رسید کالا به قسمت بازرسی ( وارده ) زیرفرمهای مربوطه و ثبت شماره‌های بازرسی.
(6) ارسال فرمهای مربوطه به قسمتهای ذینفع

اما دستورالعمل‌های اجرایی صدور کالا شامل مراحل زیر است:
(1) کنترل کالا باجواز خروج فرمهای مربوطه ( مثل برگ برگشت از خرید و غیره).
(2) در صورت لزوم توزین کالا بوسیله باسکول و یا شمارش آن
(3) ثبت اطلاعات مربوطه در فرم رسید کالا به قسمت بازرسی (صادره) و دفتر بازرسی صفحة صادرات
(4) دادن اجازه برای خروج از کارخانه و ثبت شماره دفتر بازرسی و یا شماره مسلسل فرم رسید کالا به قسمت بازرسی (صادره) در زیر فرمهای مربوطه.
(5) بایگانی جواز خروج و ارسال فرمهای مربوطه به قسمتهای ذینفع.
فرمها ، بخشهای مختلف یک سازمان را به مثابه اجزاء بهم پیوسته‌ای به یکدیگر مرتبط مینماید ولی قبل از طراحی فرمها وجودد چارت سازمانی از ضروریات کاراست و درصورت عدم وجود، طراح سیستم اطلاعاتی انبار باید آنرا طراحی نماید تا بخشهای نیازمند به اطلاعات یا صادر کننده اطلاعات مشخص و کمیت و کیفیت و محتوای فرمها پاسخگوی نیازهای سازمان باشد.
برای اینکه اطمنیان حاصل نمود تا فرم‌ها بخوبی قادر به انجام مأموریت خود هستند یا خیر میتوان از چک لیست زیر بهره گرفت:
رنگها و تعداد فرمها میتواند به تناسب نیاز و سلیقه موسسات نیازمند به آنها دچار تغییر شود در اینجا ما سلیقه انتخابی را بکار برده‌ایم اما در تعداد فرمها دقت بیشتری باید، بعمل آورد تا کمتر از حدی نشوند که سیستم اطلاعاتی انبار را با نقص مواجه سازند. ملاحظه شد که چگونه این فرمها در هنگام توسعه احتمالی حجم کارها میتوانند مبنای خوبی وارد کردن اطلاعات به کامپیوترها و بهره‌گیری از برنامه‌های نرم افزار جدید بشمار بیایند.

سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در آن:
سیستم را میتوان شبکه‌ای از روشهای مربوط بهم دانست که بمنظور نیل به هدفی معین طرح‌ریزی شده باشد. هر سیستم اعم از سیستم مکانیکی ( فیزیکی) و یا سیستم اطلاعاتی دارای 5 قسمت میباشد که عبارتند از: هدف ـ ورودی ـ روشها ـ پرونده‌ها ـ خروجی. یک سیستم اطلاعاتی هنگامی قابل کنترل است که اطلاعات صحیح را در زمان صحیح و در محل صحیح تهیه نماید. لذا هنگام طرح سیستم کامپیوتری به منظور جایگزین کردن مقداری از فعالیتهای سیستم اطلاعاتی میبایست طوری طرح گردد که اطلاعات صحیح و بموقع و بفرم صحیح را در اختیار استفاده‌کنندگان قرار دهد و چه بسا کوتاهی در هر یا یک مورد آن باعث تصمیم‌گیری نادرست و ایجاد ضرر جبران‌ناپذیر گردد. سیستم اطلاعاتی انبارداری از جمله سیستمهای تجاری است مثل سیستم حقوق دستمزد، سیستم حسابداری، سیستم پرسنلی و ... به منظور طراحی صحیح بسیار متداول سیستمهای جاری سازمانها بشمار می‌رود. در ایجاد یک سیستم کامپیوتری عملیات و اقداماتت متنوع فوق و نیز تهیة دستورالعملها و اسناد مورد نیاز بمنظور ایجاد یک سیستم در مراحل مختلفی انجام می‌گیرد که مختصر آن مراحلی بشرح زیر است:

مراحل ایجاد سیستم کامپیوتری:
(1) بررسی مقدماتی بمنظور تعیین امکان‌پذیری سیستم کامپیوتری جهت انبارها(Feasibility study) : در این مرحله سیستم موجود مورد مطالعه و بررسی کلی قرار می‌گیرد و طی آن مشخص می‌گردد که با توجه به امکانات اقتصادی و تکنیکی و نیز سایر محدودیتها و مشکلات آیا میتوان یک سیستم جدید که برآورده کننده هدفها و نیازمندیهای مدیریت باشد طرح نمود یا نه؟ حاصل کار Feasibility Reportاست که در آن نتایج بررسی و نیز پیشنهادات کلی و همچنین برنامه کار مراحل بعدی و تخمین هزینه ایجاد سیستم جدید درج گردیده است این گزارش تقدیم مدیر یا شورای مدیران میشود.
(2)بررسی و تهیه طرح کلی سیستم (outline system Desing) : در این مرحله سیستم موجود با جزئیات بیشتر مورد بررسی و مطالعه قرار میگیرد که طی آن ارتباط بین قسمتهای مختلف و روش انجام کارها و نیز وظایف، حجم کارها، مشکلات و نارسائیهای اجرایی مورد بررسی قرار گرفته و همچنین فرمها و دفاتر و پرونده‌های موجود نیز مورد بررسی قرار میگیرد. پس از بررسیهای فوق توسط سیستم آنالیست‌ها، سیستم کامپیوتری بطور کلی طرح و ارائه می‌گردد.

این طرح بصورت گزارشی تحت عنوان "مشخصات کلی سیستم پیشنهادی" تهیه شده که شامل عنوانها مطالب زیر میباشد:

ـ شرح کلی سیستم پیشنهادی.
ـ نمودار گزارش کار سیستم پیشنهادی.
ـ هزینه برآوردی جهت توسعه و پیاده کردن سیستم پیشنهادی.
ـ برآورد زمانبندی مربوط به انجام مراحل بعدی با توجه به نیروی انسانی و به تجهیزات مورد نیاز با گزارش فوق مدیریت تصمیم قطعی به قطع یا ادامه کار را با توجه به امکانات سازمانش از لحاظ مالی و غیره اتخاذ مینماید.
(3) طرح جزئیات بیشتر سیستم ومشخصات آن (Detail Design & Specitfication):
در این مرحله بررسی عمیقتر شده و طی آن مشخصات دقیق فایلها و رکودها و نیز نمودار روشها و دستورالعملهای اجرایی دفتری، کامپیوتری و مشخصات فرمها و ... نیز مشخص شده بطوریکه برنامه‌نویسان ارشد بتوانند با استفاده از اسناد و مدارک تهیه شده در این مرحله برنامه‌های مورد نیاز سیستم انبارها را طراحی و آنها را توسعه دهند. کلیه اسناد و مدارک که در این مرحله تهیه می‌گردند تشکیل پرونده‌ای بنام مشخصات سیستم (system specification) را میدهند.
(4) طرح برنامه‌ها و مشخصات آنها (program specification & Design) :در این مرحله باید مشخصات هر یک از برنامه‌ها بصورت جداگانه تهیه گردد. برای این منظور ابتدا از روی پرونده‌های مشخصات سیستم پرونده‌ای بنام "مشخصات مجموعه برنامه‌ها" استخراج و تحویل برنامه‌نویس ارشد در دپارتمان برنامه‌نویسان میشود. برنامه‌نویس ارشد از روی پروندة مشخصات مجموعه برنامه‌ها، مشخصات هر یک از برنامه‌ها را طرح و در یک پروندة جداگانه‌ای بنام "مشخصات برنامه" (program specification) قرار می‌دهند این پرونده شامل کلیه اطلاعات مورد نیاز در مورد یک برنامه است. بطوریکه برنامه‌نویس بتواند از روی آن برنامه مربوطه را نوشته و آزمایش نماید و لذا، حاصل این مرحله پرونده مشخصات برنامه میباشد.
(5) برنامه‌نویسی و تست آنها (programming & testing) : در این مرحله مشخصات برنامه‌ها که در مرحله قبل تعیین شده بود بین برنامه‌نویسان توزیع میشود و سپس برنامه‌نویسان اقدام به نوشتن برنامه‌ها مینمایند. البته در این مرحله کلیه اسناد جدیدی که توسط برنامه‌نویس در حین برنامه‌نویسی تهیه میشود باید کاملاً مستند گردد. علاوه بر نوشتن برنامه، باید برنامه نوشته شده توسط داده‌های نمونه آزمایش گردند.

(6) تدارکات جهت پیاده کردن سیستم (programming for implementation) :
پس از اینکه هر یک از برنامه‌ها توسط برنامه‌نویسان نوشته و با داده‌های غیر حقیقی (نمونه) آزمایش گردید باید همه برنامه‌ها با هم و با داده‌های حقیقی آزمایش شوند.

از طرفی باید کلیه دستورالعملها و راهنمائیهای لازم به استفاده‌کنندگان سیستم که داده‌ها را جهت پردازش به سیستم کامپیوتری و راهنمائیهای لازم به استفاده‌کنندگان سیستم که داده‌ها را جهت پردازش به سیستم کامپیوتری میدهند و نتایج آنرا پس از پردازش مورد استفاده قرار میدهند تهیه و تدوین گردد. بنابراین میتوان کارهای عمده این مرحله را بقرار زیر خلاصه نمود:
ـ تهیه و تبدیل داده‌های حقیقی و تشکیل پرونده‌های کامپیوتری.
ـ آزمایش کردن برنامه‌های سیستم با داده‌های حقیقی.
ـ تهیه کتابچة راهنمای اجراهای کامپیوتری (Operation Guide).
ـ تهیه کتابچة راهنمای استفاده‌کنندگان (Users Guidi).
ـ آموزش استفاده‌کنندگان (Training of Users).
ـ اجرای موازی سیستم کامپیوتری با سیستم قبلی و رفع نواقص آن (parallel Run).
(7) ارزیابی سیستم کامپیوتری جدید بعد از پیاده شدن
(post implementation evaluation): پس از اینکه سیستم کامپیوتری پیاده شد و اجرای حقیقی آن سیستم جدید پاسخگوی کلیه خواسته ذکر شده در مشخصات سیستم پیشنهادی میباشد. حاصل این مرحله گزارش ارزیابی سیستم میباشد که بر مبنای آن سیستم جدید تحویل گرفته می‌شود چنانچه ملاحظه می‌شود هر مرحله از کار توسط افرادی با مهارتهای خاص صورت می‌گیرد.
فرد آنالیست باید فردی باهوش، باقوه ادارک، قادر در برنامه‌ریزی، با اطمینان، جدی و علاقمند باشد و دارای بنیه و طاقت ، شخصیت ، نظم، پاکیزگی و قدرت بیان باشد و وظیفه‌شناس و راستگو و درستکردار باشد. با این خصوصیات است که او می‌تواند به هدف خود که همانا بالا بردن راندمان کارها و ایجاد منفعت بیشتر از طریق بالا بردن درآمد و پائین آوردن هزینه سازمان و در نتیجه جلب رضایت استفاده‌کنندگان است دست یابد. در اینجا نیز همچون سایر جنبه‌های مدیریتی،رفتار متناسب و مناسب و تقوی و تعهد علاوه بر تخصص فرد آنالیست را مطمئن‌تر و صادقتر ساخته و همواره و رضای حق تعالی را در مدنظر او قرار می‌دهد که این خود والاترین نیتها و هدفها جهت هر فرد متخصص و متعهد متقی است.

روشهای مختلف انبار کردن کالاها (موجودیها):
(1) انبار کردن به ترتیب شماره یا حروف ( با در نظر گرفتن حداکثر موجودی).
(2) انبار کردن به ترتیب شماره یا حروفت ت( با در نظر گرفتن حداقل موجودی).
(3) انبار کردن به ترتیب ورود موجودیها ( کالاها).
(4) انبار کردن به ترتیب ورود با در اختیار داشتن سیستم شماره قفسه.
ـ انبار کردن به ترتیب شماره یا حروف با در نظر گرفتن حداکثر موجودی: این روش مستلزم داشتن کاتالوگ یا دفتر راهنمای اقلامی است که از طریق آن اقلام را یا به ترتیب شماره جنس و یا به ترتیب نام جنس (الفبا) در قفسه‌های انبار باید چید. برای استفاده از چنین روشی باید اقلام مورد استفاده استاندارد باشد یعنی اقلامی باشند که بطور مداوم مورد استفاده موسسه قرار گیرد و از طرفی حداکثر موجودی مورد نیاز ثابت و معلوم باشد. بدین نحو رجوع انباردار به اقلام مختلف به ترتیب مذکور بسیار ساده بوده و با مراجعه به شماره یا حرف مربوطه میتواند به آسانی به جنس مورد نظر دسترسی پیدا کند. از طرفی چنین روشی محتاج فضای زیادی است که بتوان برای هر قلم جنس به مقدار حداکثر موجودی جا در نظر گرفت ولی هیچوقت از کل محل یا فضای در نظر گرفته شده استفاده نکرد. یکی دیگر از نکات منفی این روش اینست که در صورتی که جنس جدیدی وارد انبار شود نمیتوان به آسانی آنرا در بین اجناس دیگر قرار داد چون یا از نظر فضای موجود در مضیقه خواهد بود یا اینکه اگر جنس جدید در محلی خارج از ترتیب شماره‌ای یا الفبا قرار گیرد آنگاه مزیت دسترسی ساده منتفی میشود.
ـ انبار کردن به ترتیب شماره یا حروف ( با در نظر گرفتن حداقل موجودی): تفاوت این روش با روش قبلی در جلوگیری کردن از اتلاف فضای انبار است که محل اجناس را با در نظر گرفتن حداقل موجودی تعیین میکنند به این نحو که برای هر قلم جنس به مقدار حداقل مصرف و به ترتیب شماره جنس و یا حروف الفبا در قفسه‌ها چیده میشود مثال خوب این روش در سوپرمارکتها مشاهده میشود که هر روز به میزان مصرف یک روز در قفسه‌ها جنسها را چیده ولی در انبار اصلی به مقدار مصرف چند هفته یا چند ماه جنس وجود داشته و چیده خواهد شد. اما اشکال عمده این روش در اینست که در صورت مفقود یا پنهان شدن اقلام از دید انباردار، انباردار دیر پی به این امر می

دانلودمقاله رادیکال زیر مدول ها

اختصاصی از فایل هلپ دانلودمقاله رادیکال زیر مدول ها دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

چکیده:
در این پایان نامه همه حلقه ها یکدار و جابجائی و همه مدول ها یکانی هستند این پایان نامه شامل یک مقدمه و هفت فصل است. فصل اول شامل هدف، پیشینه تحقیق و روش کار می باشد. فصل دوم شامل تعاریف و قضایای مقدماتی است. فصل سوم شامل خواص اساسی زیر مدول های اول است. فصل چهارم شامل خواص –M رادیکالها است هدف عمده فصل پنجم برهان قضیه زیر می باشد.
قضیه 1: فرض کنیم R یک حلقه باشد. آن گاه R در فرمول رادیکال صدق می کند در صورتی که یکی از شرایط زیر برقرار باشد.
الف) برای هر -R مدول آزاد F,F در فرمول رادیکال صدق کند.
ب) برای هر مدول A، .
ج) R تصویر همومرفیسم S است که S در فرمول رادیکال صدق می کند.
د) برای هر R- مدول A faithful، A در فرمول رادیکال صدق کند.
در فصل ششم R یک دامنه ایده آل اصلی است و A مدول آزاد Rn در نظر گرفته شده است. و هدف عمده فصل ششم و هفتم برهان قضیه زیر می باشد.
قضیه 2: فرض کنیم R یک دامنه ایده آل اصلی و P, A=Rn زیر مدولی از A باشد. آن گاه عبارات زیر هم ارزند.
الف: P جمعوند مستقیم A است.
ب: P بسته است.
ج: اگر آن گاه P اول است و dim P<n .

مقدمه:
در سال 1991 R.L.McCasland و M.E.Moore مقاله ای تحت عنوان رادیکال های زیر مدول ها نوشتند این پایان نامه شرحی است بر مقاله فوق.

فصل اول این پایان نامه شامل هدف و پیشینه تحقیق می باشد. فصل دوم شامل تعاریف و قضایای مقدماتی است. فصل سوم خواص زیر مدول های اول می باشد. فصل چهارم شامل خواص -M رادیکال ها می باشد.
فصل پنجم با تعریف مفاهیم پوش یک زیر مدول یا E(B) و M-radB شروع شده است. و ارتباط بین زیر مدول های تولید شده توسط آنها با رادیکال زیر مدول ها بررسی شده و همچنین شرایط هم ارزی که یک حلقه می تواند در فرمول رادیکال صدق کند بررسی شده است.
در فصل ششم حلقه R یک حلقه PID و مدول A نیز مدول آزاد Rn در نظر گرفته شده است و نشان می دهیم اگر B زیر مدول A باشد آن گاه اگر و تنها اگر dim B=dim A و در فصل هفتم با تعریف مدول های بسته نشان داده می شود که اگر R دامنه ایده آل اصلی و P , A=Rn زیر مدول A باشد آن گاه شرایط زیر هم ارزند.
1) P جمعوند مستقیم A است. 2) P بسته است. 3) اگر باشد آن گاه P اول است و dim P<n .

فصل اول:
هدف، پیشینه تحقیق و روش کار

هدف:
بررسی خواص اساسی از زیر مدول های اول و خواص -M رادیکالها و هدف نهایی بررسی مفاهیم پوش یک زیر مدول و برهان قضیه 1 و 2 گفته شده در مقدمه و چکیده پایان نامه می باشد.

پیشینه تحقیق و روش کار:
برای گردآوری این پایان نامه از ژورنالهای مختلف ریاضی در گرایش جبر موجود در کتابخانه های معتبر مانند IPM استفاده شده است و هنوز در هیچ کتاب درسی در سطح کارشناسی ارشد و دکترا مفاهیم فوق نوشته و بررسی نشده است.

فصل دوم:
تعاریف و قضایای مقدماتی

تعریف(1-2): مجموعه R همراه با دو عمل دوتائی + و . را یک حلقه گوئیم اگر،
الف) (R , +) یک گروه آبلی باشد.
ب) به ازاء R a,b,c ، a(b c) = (a b)c
ج) به ازاء هر R a,b,c
(قانون توزیع پذیری چپ) a(b+c) = ab+ac
(قانون توزیع پذیری راست) (b+c) a= ba+ca
تعریف(2-2): حلقه R را تعویض پذیر(یا جابجائی) گوئیم هر گاه:

تعریف(3-2): اگر حلقه R نسبت به عمل ضرب دارای عضو همانی باشد آنگاه این عضو را با 1R، یا به طور ساده با 1، نمایش می دهیم و آن را یکه R می نامیم
تذکر: در سراسر پایان نامه R حلقه جابجایی و یکدار فرض می شود.
تذکر: اگر R حلقه ای یکدار بوده و به ازاء هر داشته باشیم ab=ba=1 آنگاه a را یک واحد(یا عضو وارون پذیری) می نامیم.
تعریف(4-2): گوئیم حلقه R بدون مقسوم علیه صفر است هر گاه:
یا
تعریف(5-2): هر حلقه جابجائی، یکدار و بدون مقسوم علیه صفر را دامنه صحیح می نامیم.
تعریف(6-2): زیر مجموعه S از حلقه R یک زیر حلقه R است اگر:

تعریف(7-2): زیر حلقه I از R را ایده آل R نامیم هر گاه:

تعریف(8-2): ایده آل I از حلقه R را، ایده آل سره نامند هر گاه: و می نویسیم :
تعریف(9-2): ایده آل P از حلقه R را ایده آل اول نامند هر گاه:
یا
تعریف(10-2): اگر I یک ایده آل از حلقه R باشد آنگاه:
را حلقه خارج قسمتی R بر I نامند.
تذکر: اگر R جابجائی و یکدار باشد آنگاه نیز جابجائی و یکدار است.
لم(11-2): فرض کنید P ایده آل حلقه R باشد آنگاه:
P ایده آل اول است اگر و تنها اگر دامنه صحیح باشد.
تعریف(12-2): دامنه صحیح D را دامنه ددکنید نامند هر گاه هر ایده آل آن به صورت حاصل ضرب، ایده آلهای اول باشد.
تعریف(13-2): ایده آل سره M از حلقه R را ایده آل ماکزیمال نامند هر گاه M داخل هیچ ایده آل سره از R قرار نگیرد.
تعریف(14-2): فرض کنیم R حلقه جابجائی و یکدار باشد. در این صورت R را یک میدان نامیم هر گاه هر عضو ناصفر آن دارای وارون ضربی باشد.
لم(15-2): فرض کنیم R حلقه و M ایده آلی از حلقه R باشد آنگاه:
M یک ایده آل ماکزیمال R است اگر و تنها اگر میدان باشد.
تعریف(16-2): فرض کنیم X زیر مجموعه ای از حلقه R باشد. فرض کنیم خانواده همه
ایده آلهای R شامل X باشد. آنگاه را ایده آل تولید شده توسط X نامیده و با علامت(X) نمایش
می دهند.
تذکر: علامت X مولدهای ایده آل(X) نامیده می شود.
اگر در این صورت گویند(X) یک ایده آل متناهیا تولید شده است.
تذکر: در حالت خاص وقتی که X={a} باشد داریم:

تعریف(17-2): حلقه R را یک حوزه ایده آل اصلی نامیم هر گاه R حوزه صحیح باشد و هر ایده آل آن توسط یک عضو تولید شود.
تعریف(18-2): در حلقه R، گوئیم عنصر b,a را می شمارد و می نویسیم a | b هر گاه:

تعریف(19-2): عنصر p را در حلقه R اول گوییم هر گاه:
یا
تعریف(20-2): حلقه R را حوزه تجزیه یکتا گویند هر گاه R حوزه صحیح باشد و هر عضو آن را بتوان به صورت حاصلضرب متناهی و منحصر بفرد از عناصر اول نوشت.
تعریف(21-2): ایده آل P از حلقه R را یک ایده آل اولیه نامیم هر گاه اولا و ثانیا

تعریف(22-2): فرض کنیم I ایده آل حلقه R باشد. رادیکال ایده آل I را به صورت نمایش می دهند و عبارت است از:

لم(23-2): اگر R یک حلقه و I ایده آلی از حلقه R باشد در اینصورت که در آن P ایده آل اول حلقه R و شامل I است.
لم(24-2): اگر P یک ایده آل اولیه باشد آنگاه رادیکال P یک ایده آل اول است.
تعریف(25-2): فرض کنیم Q یک ایده آل اولیه باشد و داشته باشیم ، آنگاه گوئیم Q یک ایده آل -P اولیه است.
مثال(26-2): در حلقه Z از اعداد صحیح به ازاء هر عدد اول p ایده آل تولید شده توسط p که آن را به صورت(p) نمایش می دهیم یک ایده آل اول است.
مثال(27-2): ایده آلهای (p4) , (p3) , (p2) و ... و ایده آلهای اولیه هستند زیرا:

پس (pn) یک -(p) اولیه است.
تعریف(28-2): عنصر a در حلقه R را خودتوان گوئیم هر گاه a2=a.
تعریف(29-2): ایده آل I از حلقه R را ایده آل رادیکال نامند هر گاه .
تعریف(30-2): فرض کنیم R' . R دو حلقه باشند نگاشت را یک همومورفیسم حلقه نامند هر گاه:

تذکر: اگر f پوشا نیز باشد یک اپی مرفیسم و اگر f یک به یک باشد آنگاه f یک منومورفیسم نامیده
می شود.
تعریف(31-2): اگر f اپی مرفیسم و منومرفیسم باشد آنگاه f یک ایزومرفیسم نامیده می شود.
تعریف(32-2): فرض کنیم R یک حلقه یکدار و M گروهی آبلی باشد. اگر تابعی مانند
موجود باشد به قسمی که در شرایط زیر صدق کند گوئیم M یک -R مدول چپ است.

تذکر: -R مدول راست مشابها تعریف شود.
تعریف(33-2): فرض کنیم M یک -R مدول، و N زیر مجموعه غیر تهی از M باشد در اینصورت گوئیم N زیر مدول M است و می نویسیم هر گاه:
(1
(2
تعریف(34-2): منظور از زیر مدول تولید شده توسط m از -R مدول M، مجموعه ای به صورت زیر است:

تعریف(35-2): فرض کنیم P یک زیر مدول از -R مدول M باشد. گوئیم P زیر مدول سره M است هر گاه باشد.
تعریف(36-2): فرض کنیم R یک حلقه و F یک -R مدول باشد. در اینصورت گوئیم F یک -R مدول آزاد است هر گاه خانواده از عناصر F موجود باشد به قسمی که هر عضو F را بتوان به صورت منحصر به فرد از ترکیبات خطی این عناصر نوشت. بعبارت دیگر:

تعریف(37-2): فرض کنیم M و N دو R مدول باشند. در اینصورت نگاشت f از M به توی N را یک همریختی R- مدولی بین M و N نامید هر گاه شرایط زیر برقرار باشد:

تعریف(38-2): اگر یک همریختی -R مدولهای M و N باشد منظور از هسته f و تصویر f مجموعه هایی به شکل زیر هستند:

لم(39-2): اگر یک همزیختی -R مدولی باشد در اینصورت Kerf , Imf به ترتیب زیر مدولهای N و M هستند.
قضیه(40-2): فرض کنیم یک همریختی -R مدولی باشد و فرض کنیم A زیر مدول M و B زیر مدول N باشد. در اینصورت f(A) و f-1(B) به ترتیب زیر مدولهای N و M هستند و بالاخره:

قضیه(41-2): اگر یک اپی مرفیسم باشد در اینصورت تناظری یک به یک بین زیر مدولهای A از M که شامل Kerf هستند و زیر مدولهای B از N برقرار است و این تناظر، حافظ جزئیت است یعنی:

تعریف(42-2): فرض کنیم A یک -R مدول و P زیر مدول آن باشد. گوییم P زیر مدول اول A است هر گاه باشد و برای و از بتوانیم نتیجه بگیریم که .
تعریف(43-2): زیر مدول N از -R مدول M را اولیه نامند هر گاه:
1) N زیر مدول سره M باشد.
2) یا
تعریف(44-2): فرض کنیم R یک حلقه و B یک -R مدول باشد. در اینصورت پوچساز B مجموعه ای به صورت زیر می باشد:

تعریف(45-2): -R مدول M را تابدار گویند هر گاه برای هر عضو مخالف صفر M مثل .
تعریف(46-2): -R مدول M را بدون تاب گوئیم هر گاه برای هر و برای هر ، اگر داشته باشیم rm=0 بتوان نتیجه گرفت که r=0 یا m=0 .
تعریف(47-2): -R مدول M را متناهیا تولید شده گویند هر گاه اعضاء در M موجود باشد به طوریکه هر عضو M را بتوان به صورت ترکیب خطی از این عناصر با ضرایب در R نوشت.
تعریف(48-2): فرض کنیم R حلقه و M یک -R مدول باشد. در اینصورت گوئیم M در شرط زنجیری صعودی(A.C.C) برای زیر مدولهایش صدق می کند هر گاه هر زنجیر صعودی از زیر مدولهایش ایستا باشد. یعنی برای هر زنجیر صعودی به صورت زیر:

ی موجود باشد بطوریکه برای هر k که داشته باشیم Mn=Mk .
تعریف(49-2): حلقه R را یک حلقه نوتری می گوئیم هر گاه هر زنجیر صعودی از ایده آل هایش ایستا باشد یعنی اگر:

یک زنجیر صعودی دلخواه از ایده آلهای R باشد آنگاه موجود باشد، به طوریکه برای هر داشته باشیم:
تعریف(50-2): حلقه R را آرتینی می گوئیم هر گاه هر زنجیر نزولی از ایده آل هایش ایستا باشد یعنی اگر

یک زنجیر نزولی دلخواه از ایده آلهای R باشد آنگاه موجود باشد، به طوریکه برای هر داشته باشیم:
Ak=An
تعریف(51-2): فرض کنیم R یک حلقه و یک خانواده از -R مدولها باشد و {fi} یک خانواده از همریختی های -R مدولی بین Mi و Mi-1 باشد. در اینصورت رشته:

را دقیق گویند هر گاه Imfi+1=kerfi .
تعریف(52-2): -R مدول P را تصویری گویند هر گاه برای هر رشته دقیق مثل و هر همومرفیسم یک همریختی بین P و A مثل موجود باشد به قسمی .
تعریف(53-2): -R مدول M را ضربی گویند هر گاه برای هر زیر مدول N از M یک ایده آل از حلقه R مانند I موجود باشد بطوریکه N=IM.
تعریف(54-2): -R مدول M را یکانی گویند هر گاه برای هر داشته باشیم: .
تعریف(55-2): فرض کنیم M یک -R مدول و N زیر مدول M باشد. در اینصورت گویند N جمعوند مستقیم M است هر گاه زیر مدول N' از M موجود باشد به قسمتی که:

تعریف(56-2): -R مدول M را صادق گویند هر گاه AnnM=0.
تعریف(57-2): فرض کنیم R حلقه جابجائی و I ایده آل R باشد. یک تجزیه اولیه برای I بصورت است بطوریکه Qiها، -Pi اولیه باشند. این تجزیه را تجزیه اولیه کاهش یافته نامیم هر گاه شرایط زیر برقرار باشد:
1) P1، ........، Pn، n ایده آل اول متمایز R باشند.
2) به ازاء هر j=1,2,…..,n داشته باشیم .
قضیه(58-2): فرض کنیم R حلقه جابجائی و یکدار بوده و B یک -R مدول باشد که در شرط A.C.C روی زیر مدولهایش صدق می کند. در این صورت هر زیر مدول A از B، یک تجزیه اولیه کاهش یافته دارد.
لم(59-2): فرض کنیم R حلقه جابجائی و یکدار و B یک -R مدول باشد در این صورت اگر زیر مدول C از B دارای تجزیه اولیه باشد آنگاه C دارای تجزیه اولیه کاهش یافته است.
لم(60-2): هر -R مدول تصویر همریخت یک -R مدول آزاد است.
برهان: فرض کنیم M یک -R مدول باشد و عناصر M را توسط مجموعه ، اندیس گذاری کرده و بدین ترتیب FM که مجموعه ای به صورت زیر است به عنوان یک -R مدول آزاد در نظر گرفته می شود.

پس هر عضو FM به صورت می باشد که در آن و . اکنون تابع را با ضابطه زیر تعریف می کنیم:

به وضوح خوش تعریف و همریختی پوشا از FM به M می باشد.
لم(61-2)(قانون مدولی ددکیند): فرض کنیم A و B و C زیر مدولهایی از -R مدول M بوده و فرض کنیم باشد. در این صورت داریم:

برهان: ابتدا فرض کنیم در این صورت و .
چون است لذا و موجود است به قسمی که x=b+c. از آنجاییکه است لذا . اما و و A یک زیر مدول است لذا است لذا و می باشد. پس است یعنی .
برعکس: فرض کنیم باشد لذا و موجود است به قسمی که x=b+c اما و از طرفی لذا می باشد. پس و لذا .
تعریف(62-2): را یک مجموعه مرتب جزئی می گوئیم هر گاه سه خاصیت زیر برقرار باشد:

تعریف(63-2): فرض کنیم یک مجموعه مرتب جزئی باشد و یک زیر مجموعه در اینصورت عضو u از را یک کران بالا برای می گویند اگر برای هر ، داشته باشیم .
تعریف(64-2): رابطه روی را مرتب کلی می گوئیم اگر مرتب جزئی باشد و برای هر x و y که در قرار دارند همواره یا .
لم زرن(65-2): فرض کنیم یک مجموعه مرتب جزیی و با ترتیب کلی باشد( دلخواه است)، در این صورت اگر دارای کران بالا در باشد آنگاه دارای عضو ماکزیمال است.
تعریف(66-2): یک -R مدول ساده است هر گاه تنها زیر مدول های M، M,{0} باشند، N زیر مدول ماکزیمال M است اگر و تنها اگر یک -R مدول ساده باشد.
تعریف(67-2): فرض کنیم M یک -R مدول و N زیر مدول M باشد. مجموعه از R را با (N:M) نمایش می دهیم که در حالت خاص اگر N=0 آن گاه را نابود ساز M می نامیم و آن را با نمایش می دهیم.
لم(68-2): (N:M) ایده آلی روی R است.
تعریف(69-2): فرض کنیم M یک R- مدول بوده و P ایده آل اول R باشد P را وابسته به M گوئیم هر گاه وجود داشته باشد و به طوری که . مجموعه همه ایده آلهای اول وابسته به M را با AssR(M) نمایش می دهیم.

فصل سوم:
خواص اساسی از زیر مدولهای اول

خواص اساسی از زیر مدولهای اول
(1-3) تعریف: فرض کنیم R یک حلقه و M یک -R مدول باشد. زیر مدول حقیقی N از -R مدول M را اول یا(-P اول) گوییم هر گاه برای هر r از R و برای هر m از M که داشته باشیم:
یا . به سادگی دیده می شود که P=(N:M) یک ایده آل اول است.
(2-3) تعریف: فرض کنیم M یک -R مدول و N زیر مدول M باشد. N را جمعوند مستقیم M گوییم هر گاه برای بعضی زیر مدول N' از M .
(3-3) تعریف: فرض کنیم A یک دامنه صحیح و M یک -A مدول باشد. یک عضو را عضو تابدار گوییم اگر یعنی توسط عناصر غیرصفر A خنثی می شود. عضوهای تابدار M تشکیل زیر مدول از M می دهند. این زیر مدول که زیر مدول تابدار نام دارد با T(M) نشان داده می شود.
(4-3) تعریف: اگر T(M)=0 مدول M را مدول فارغ از تاب می نامیم.
(5-3) مثال: هر جمعوند مستقیم از یک مدول فارغ از تاب اول است. به ویژه هر زیر فضای حقیقی از یک فضای برداری اول است.
برهان: فرض کنیم M مدولی فارغ از تاب و N یک جمعوند مستقیم آن باشد لذا داریم: (K زیر مدول دلخواه M)
در نتیجه . فرض کنیم نتیجه می گیریم . از آنجایی که و متعلق به N هستند پس نیز متعلق به N می شود. همچنین پس . لذا
پس در نتیجه یعنی نتیجه می گیریم فرض کنیم . داریم لذا . M مدول فارغ از تاب است، پس .
لذا پس . لذا N زیر مدول اول است. به ویژه چون هر فضای برداری یک مدول فارغ از تاب است و هر زیر فضای آن نیز جمعوند مستقیم است پس هر زیر فضای یک فضای برداری اول است.
(6-3) تعریف: فرض کنیم M یک -R مدول باشد، زیر مدول N از M را محض گوییم هر گاه به ازای هر ، .
(7-3) نتیجه: زیر مدول حقیقی N از -R مدول فارغ از تاب M، محض است اگر و تنها اگر N اول باشد و N:M={0}.
برهان: فرض کنیم M یک -R مدول فارغ از تاب باشد لذا T(M)=0 و N زیر مدول حقیقی M باشد که محض است. پس داریم به ازای هر . نشان می دهیم N اول است. فرض کنیم و لذا پس
لذا
برای بعضی nهای متعلق به N

M مدول فارغ از تاب است پس r=0 لذا پس N زیر مدول اول است. حال نشان می دهیم N:M={0}. فرض کنیم متعلق به N:M باشد، آنگاه لذا . از طرفی پس rN=rM فرض کنیم لذا وجود دارد nای متعلق به N که rm=rn در نتیجه r(m-n)=0 و و M مدول فارغ از تاب است پس m-n=0 در نتیجه m=n پس ، از طرفی پس N=M که به تناقض می رسیم زیرا N زیر مدول حقیقی M است این تناقض ناشی از فرض نادرست پس N:M={0}.

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله  77  صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید

دانلود مقاله اضطراب و ورزش

اختصاصی از فایل هلپ دانلود مقاله اضطراب و ورزش دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

 کنترل اضطراب با ورزش کردن

اضطراب چیست و چگونه با آن برخورد کنیم ؟
همه انسانها اضطراب را در زندگى خود تجربه می‌کنند و طبیعى است که مردم هنگام مواجهه با موقعیتهاى تهدیدکننده و تنش‌زا مضطرب می‌شوند اما احساس اضطراب شدید و مزمن در غیاب علت واضح، امرى غیرعادى است.اضطراب شامل احساس عدم اطمینان، درماندگى و برانگیختگى فیزیولوژیکى است. به‌طور کلى اضطراب یک احساس منتشر، بسیار ناخوشایند و اغلب مبهم دلواپسى است که با یک یا چند حس جسمى مانند احساس خالى شدن سردل، تنگى قفسه سینه، طپش قلب، تعریق، سردرد و غیره همراه است. بررسیها نشان می‌دهد ورزش کردن می تواند تا حدودی در کم کردن شدت اضطراب موثر باشد.
ورزش مداوم بدنی در صورتی که بدرستی انجام شود و با بیماری شخص در تضاد نباشد در نگهداری سلامت جسم ، روان و بهزیستی فرد و پیشگیری از بسیاری از بیماریها یکی از مهمترین عوامل بشمار می رود.
ما می دانیم که ورزش مداوم بدنی در صورتی که بدرستی انجام شود و با بیماری شخص در تضاد نباشد در نگهداری سلامت جسم ، روان و بهزیستی فرد و پیشگیری از بسیاری از بیماریها، یکی از مهمترین عوامل بشمار می رود. این واقعیتی است که فعالیت بدنی استرس عاطفی را بطور موثر می نشاند و بسیاری از پیامدهای ناخوشایند آن را خنثی می کند. اگر چه ورزش مشکلات در کار را حل نمی کند و یا وقتی در ترافیک قرار گرفته اید کار پلیس راهنمائی را انجام نمی دهد و راه را برای شما باز نمی کند اما مطمئناً به دلیل فعل و انفعالاتی که در بدن صورت می گیرد به شما کمک می کند که از عهده فشار روحی برآئید و از تبدیل آن به یک مسئله مزمن جلوگیری کنید.

در همین خصوص در ذیل به تمریناتی که استرس را کاهش می دهند ، اشاره شده است:
1- به پاهای خودتان نگاه کنید. پنجه پا را جمع کند و انقباض عضلانی را بررسی کنید. سپس پنجه پا را به حالت اولیه برگردانید و یکبار دیگر این کار را تکرار کنید. سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
2- پاها را بطرف بالا، بطرف صورت ببرید و سپس انقباض عضلانی را در پاها و عضلات مشاهده نموده و آن را در همان وضع نگه دارید و سپس به حالت اول برگردانده و آنرا دوباره تکرار کنید سپس به مدت30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
3- مانند اینکه پاشنه ها را در شن فرو می برید، آنها را روی کف زمین فشار دهید. آنها را در آن وضع نگه داشته و انقباض پشت ران را بررسی کنید. سپس به حالت اولیه برگردانده و تمرین را یکبار دیگر تکرار کنید. سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
4- ران را منقبض می کنیم و ساق پا را به ملایمت بلند می کنیم، آنرا نگه داشته و انقباض را بررسی می کنیم. سپس آنرا به حالت اولیه برمی گردانیم سپس با پای چپ این تمرین را تکرار می کنیم، دوباره این عمل را با هر 2 پا تکرار می کنیم. سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
5- در حالت خوابیده ( پشت بدن چسبیده به زمین) نشیمنگاه را منقبض کنید و سپس آنرا خیلی ملایم کمی از زمین بلند کنید. آنرا مدتی به همین وضعیت نگه داشته و انقباض آنرا مورد توجه قرار دهید. سپس به حالت اولیه برمی گردانیم (تمرین را دوباره تکرار کنید) سپس به مدت30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.

6- طوری که کف دست بالا باشد، بازوها را روی زمین بخوابانید و عضلات قسمت عقب بازو را روی زمین فشار دهید. حالت انقباض عضلات مربوطه را بررسی کنید ، آن را منقبض کرده و سپس به حالت اولیه برگردانده، تمرین را تکرار کنید. سپس به مدت30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
7- شانه ها را نخست کمی بلند کنید وسپس آن را تا جای ممکن بالا نگه دارید و در همان وضع بمانید. وضعیت انقباض را بررسی کنید و سپس به حالت اولیه برگردانید و عمل را دوباره تکرار کنید. درادامه به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
8- نفس عمیق بکشید و آنرا در سینه نگه داشته و سپس آنرا بیرون دهید.(این عمل را تکرار کنید) باید توجه داشته باشید که هوا را به حالت آرام بیرون داده و خیلی آرام به حالت اولیه برگردانید وسپس بمدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
10- بازوهایتان را کنار بدنتان قرار داده و هر دو مشت را محکم جمع کرده و آنرا به همین حالت نگه دارید. سپس حالت انقباض را بررسی کرده و بعد به حالت اولیه برگردانید. عمل را یکبار دیگر تکرار کنید ، سپس به مدت30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
11- با بالابردن دستها بطرف شانه ها آرنج را خم کنید وآنها را همینطور محکم به حالت انقباض نگه دارید و کشش عضلات بازو را بررسی کنید، سپس به حالت اول برگردانده و عمل را دوباره تکرار کنید. در ادامه به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
12- عضلات شکم را منقبض کرده و آن را مدتی در حال انقباض نگه دارید وسپس وضعیت انقباض را بررسی کنید. بعد به حالت اولیه برگردانده و تمرین را دوباره تکرار کنید. سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.

13- عضلات شکم را بطرف داخل ببرید(نفس عمیق بکشید) سپس قسمت پائینی پشت را روی زمین بخوابانید و آنرا به همان حالت نگه داشته تا فشار وارده به معده و قسمت پائینی پشت را احساس کنید و بعد به حالت اولیه برگردانید. عمل را دوباره تکرار کنید، سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
14- سر را به ملایمت به عقب بکشید و رد وضعیت انقباضی پشت گردن تمرکز کنید و آن را در همان وضع نگه دارید و سپس به حالت اولیه برگردانید.(عمل را یکبار دیگر تکرار کنید) سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
15- سر را به ملایمت به طرف سینه خم کنید و در همان وضعیت نگه داشته و انقباض گردن را مورد توجه قرار دهید. بعد به حالت اولیه برگردانده و عمل را یکبار دیگر انجام دهید. سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
16- زبانتان را به سقف دهان فشار داده و آنرا در همان وضع نگه دارید ، حالا به حالت اولیه برگردانده و عمل را دوباره تکرار کنید. سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
17- چشمهایتان را محکم ببندید و آنها را کاملا بسته نگه داشته و وضعیت انقباضی را مورد توجه قرار دهید. سپس به حالت اولیه برگردانید و توجه داشته باشید که چشمها پس از توجه به حالت انقباضی با ملایمت بسته باشد.(این عمل را دوباره تکرار کنید) سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
18- پیشانیتان را چروک داده و وضعیت آن را مورد توجه قرار دهید سپس آن را برای مدت کمی به همان حال نگه داشته و بعد به حالت اولیه برگردانید(این عمل را دوباره تکرار کنید) سپس به مدت 30 ثانیه تمام بدن را شل کرده و عضلات را انبساط دهید.
توجه داشته باشید که احساس کشش عضلانی و تمدد اعصاب باید اساسی و بنیادی باشد تا اینکه اثرات و ثمرات آن بدست آید
نکات مهم
*فردی که می خواهد تمرینها را انجام دهد بایستی به راحتی روی زمین دراز کشیده و صورتش بطرف بالا باشد و بالشی زیر زانوهایش قرار دهد.
*هر گروه عضلانی بطور مرتب منقبض می شود از وارد کردن هر گونه فشار اجتناب کنید.
* توجه داشته باشید که احساس کشش عضلانی و تمدد اعصاب باید اساسی و بنیادی باشد تا اینکه اثرات و ثمرات آن بدست آید.
*هرانقباض باید برای چند ثانیه حفظ و نگهداری شود و سپس عضلات کاملا به حالت شل (حالتی در مقابل انقباض) یعنی به حالت انبساط قرار گیرد.
*تمرینات باید در محیطی آرام و بدون سر و صدا انجام گیرد و در تمام مدت تمرین باید به خوبیها و زیبائیها فکر کرد و ناراحتی را از یاد برد.
تاثیر اضطراب بر عملکرد ورزشی‌
شما بدون‌ شک‌ ورزشکارانی‌ را دیده‌اید که‌ به‌ دلیل‌ نگرانی‌ و اضطراب (1) عملکرد بدی‌ از خود نشان‌ داده‌اند. اضطراب‌، خود را به‌ شکل‌ احساس‌ نگرانی‌ و عدم‌ اطمینان‌ و تجربه‌ علائم‌ بدنی‌ مانند دل‌پیچه‌، تعریق‌ کف‌ دست‌ها و طپش‌ قلب‌ نشان‌ می‌دهد. هرچه‌ مسابقه‌ مهم‌تر باشد، احتمال‌ این‌ که‌ ورزشکار علائم‌ اضطراب را از خود نشان‌ دهد، بیشتر خواهد شد. محققان‌ علاقه‌مند هستند منابع‌ اضطراب را شناسایی‌ کنند و دریابند که‌ افراد مختلف‌ چگونه‌ اضطراب را درک‌ می‌کنند.
ملاحظات‌ بنیادی‌
سه‌ واژه‌ انگیختگی‌، استرس‌ (2) و اضطراب سال‌ها است‌ که‌ به‌ جای‌ یکدیگر به‌ کار می‌روند اما تمایزهای‌ نظری‌ مهمی‌ دارند. هرسه‌ واژه‌ به‌ توضیح‌ زیربنایی‌ نیاز دارند. از نظر تاریخی‌ انگیختگی‌، فعال‌سازی‌ فیزیولوژیک‌ که‌ بر روی‌ پیوستاری‌ از روی‌ خواب‌ عمیق‌ تا هیجان‌زدگی‌ مفرط‌ قرار گرفته‌ است‌، تعریف‌ شده‌ است‌. در سال‌های‌ اخیر، این‌ فعال‌سازی‌ شامل‌ شدت‌ شناختی‌ یا ذهنی‌ رفتار نیز شده‌ است‌. گلد و کرین‌ (3) با ترکیب‌ دو نظر فوق‌ انگیختگی‌ را این‌ گونه‌ تعریف‌ کرده‌اند: «فعال‌سازی‌ عمومی‌ فیزیولوژیک‌ و روان‌شناختی‌ اورگانیزم‌ که‌ از خواب‌ عمیق‌ تا هیجان‌زدگی‌ مفرط‌ ادامه‌ دارد.» از سوی‌ دیگر، استرس‌، هنگامی‌ رخ‌ می‌دهد که‌ بین‌ آنچه‌ که‌ فرد ادراک‌ می‌کند در موقعیت‌ خاصی‌ با احساسش‌ از قابلیت‌های‌ خود توازن‌ وجود نداشته‌ باشد و پیامد عمل‌ نیز اهمیت‌ داشته‌ باشد. برای‌ مثال‌، بازیکنی‌ که‌ باید یک‌ ضربه‌ پنالتی‌ بزند و می‌داند که‌ اگر گل‌ شود، جام‌ قهرمانی‌ نصیب‌ تیمش‌ خواهد شد، ممکن‌ است‌ دچار استرس‌ شود زیرا در تمام‌ فصل‌ گذشته‌ گلی‌ را به‌ ثمر نرسانده‌ است‌ و از این‌ بابت‌ نسبت‌ به‌ قابلیتش‌ برای‌ اجرای‌ این‌ عمل‌ مقداری‌ احساس‌ عدم‌ توازن‌ ادراک‌ می‌کند.
واژه‌ اضطراب با دو واژه‌ قبل‌ تفاوت‌هایی‌ دارد. اولین‌ تفاوت‌ آن‌ مربوط‌ به‌ این‌ است‌ که‌ آیا اضطراب به‌ گرایش‌ اضطرابی‌ فرد اطلاق‌ می‌شود یا به‌ حالت‌ اضطرابی‌ موقتی‌ که‌ درک‌ موقعیت‌ خاص‌ رخ‌ می‌دهد. اسپیلبرگر (4) ، این‌ تفاوت‌ را اضطراب حالتی‌ و صفتی‌ نامید. اسپیلبرگر در سال‌ 1966 اضطراب حالتی‌ (5) را به‌ صورت‌ حالت‌ هیجانی‌ موقتی‌ که‌ با نگرانی‌ و تنش‌ همراه‌ باشد، تعریف‌ کرد. او همچنین‌ اضطراب صفتی‌ (6) را به‌ صورت‌ استعداد فرد برای‌ ادراک‌ موقعیت‌های‌ خاص‌ به‌ عنوان‌ موقعیت‌های‌ تهدیدکننده‌ و پاسخ‌دادن‌ به‌ آنها با درجات‌ متفاوتی‌ از اضطراب حالتی‌ تعریف‌ کرد. بعدها، هم‌ اضطراب حالتی‌ و هم‌ اضطراب صفتی‌ به‌ دو شاخه‌ شناختی‌ و بدنی‌ تقسیم‌ شدند. بر اساس‌ ادعای‌ مارتنز، ویلی‌ و برتن‌ (7) (1990)، اضطراب شناختی‌ بخش‌ ذهنی‌ اضطراب است‌ و به‌ وسیله‌ ارزشیابی‌ منفی‌ اجرا به‌ وجود می‌آید؛ در حالی‌ که‌ اضطراب بدنی‌ عنصر فیزیولوژیک‌ و عاطفی‌ تجربه‌ اضطرابی‌ است‌ و با انگیختگی‌ دستگاه‌ عصبی‌ خودکار در ارتباط‌ است‌. علائم‌ اضطراب بدنی‌ شامل‌ دل‌پیچه‌، تعریق‌ کف‌ دست‌، تنش‌ عضلانی‌، افزایش‌ ضربان‌ قلب‌ و تنگی‌ نفس‌ است‌.
هرچند اضطراب حالتی‌ و صفتی‌ را می‌توان‌ به‌ طور عمومی‌ سنجید، تحقیقات‌ در ورزش چنین‌ فرض‌ کرده‌اند که‌ اضطراب وابسته‌ به‌ موقعیت‌ است‌ و بهتر است‌ که‌ به‌ طور عمومی‌ سنجیده‌ نشود.
مارتنز(1977) ابزاری‌ را به‌ نام‌ آزمون‌ اضطراب رقابت‌ ورزشی‌ (8) ) ( SCAT به‌ وجود آورد. این‌ آزمون‌ اختصاصاً برای‌ سنجش‌ اضطراب صفتی‌ رقابتی‌ ساخته‌ شد. محققان‌ دریافتند که‌ این‌ آزمون‌ در موقعیت‌های‌ ورزشی‌ بهتر از آزمون‌های‌ کلی‌ میزان‌ اضطراب را در می‌سنجد. هر چند SCAT سنجش‌ اضطراب صفتی‌ رقابتی‌ مفید بوده‌ است‌، یکی‌ از ضعف‌هایش‌ این‌ است‌ که‌ اضطراب صفتی‌ را تک‌بعدی‌ فرض‌ می‌کند. اکنون‌ ابزارهای‌ جدیدی‌ به‌ وجود آمده‌اند که‌ اضطراب صفتی‌ شناختی‌ و بدنی‌ (1) را در موقعیت‌های‌ ورزشی‌ می‌سنجند (اسمیت‌، اسمال‌ و شوتز (2) 1990).
یکی‌ از سیاهه‌های‌ روان‌شناختی‌ که‌ در موقعیت‌های‌ ورزشی‌ به‌ کار می‌رود و ماهیت‌ چندبعدی‌ اضطراب حالتی‌ را می‌سنجد، به‌ نام‌ سیاهه‌ اضطراب حالتی‌ رقابتی‌ ( CSAT-2 ) (3) معروف‌ است‌. این‌ سیاهه‌ اجزای‌ بدنی‌ و شناختی‌ اضطراب حالتی‌ را می‌سنجد (مارتنز، ویلی‌ و برتن‌، 1990). این‌ ابزار اندازه‌گیری‌ در موقعیت‌های‌ رقابتی‌ ورزش مورد استفاده‌ فراوانی‌ یافته‌ است‌ و محققان‌ از آن‌ استقبال‌ خوبی‌ کرده‌اند.
پیدایش‌ این‌ ابزار سنجش‌ اضطراب که‌ در موقعیت‌های‌ ویژه‌ ورزش به‌ کار می‌رود، محققان‌ را قادر کرد که‌ یک‌ پدیده‌ مهم‌ را مطالعه‌ کنند. این‌ پدیده‌ مهم‌ اثر انگیختگی‌ یا اضطراب بر روی‌ عملکرد ورزشی‌ بود. محققان‌ رابطه بین‌ انگیختگی‌ یا اضطراب و عملکرد ورزشی‌ را هم‌ به‌ طور نظری‌ و هم‌ تجربی‌ به‌ چند صورت‌ تبیین‌ کرده‌اند. نظریه‌ سائق‌ (4) و فرضیه‌ یوی‌ وارونه‌ (5) که‌ از قدیمی‌ترین‌ فرضیه‌ها به‌ شمار می‌روند، سعی‌ در مربوط‌کردن‌ انگیختگی‌ به‌ عملکرد داشته‌اند. هر چند این‌ دو نظریه‌ طی‌ سال‌های‌ گذشته‌ حمایت‌هایی‌ را به‌ خود جلب‌ کردند اما اکنون‌ برای‌ تشریح‌ رابطه بین‌ انگیختگی‌ و عملکرد بسیار ساده‌ هستند (کرین‌، 1993).
فرضیه‌های‌ جدید بر رابطه بین‌ اضطراب و عملکرد تاکید می‌کنند. یکی‌ از آنها ماهیت‌ چندبعدی‌ اضطراب حالتی‌ را در نظر دارد و از این‌ رو نظریه‌ چندبعدی‌ اضطراب حالتی‌ نام‌ گرفته‌ است‌ (مارتنز، ویلی‌ و برتن‌ 1990). نکته‌ اصلی‌ در این‌ نظریه‌ این‌ است‌ که‌ اضطراب شناختی‌ و بدنی‌ اثرات‌ متفاوتی‌ بر عملکرد ورزشی‌ دارند. به‌ طور اختصاصی‌ می‌توان‌ گفت‌ اضطراب شناختی‌ رابطه خطی‌ منفی‌ با عملکرد دارد، در حالی‌ که‌ رابطه اضطراب بدنی‌ با عملکرد به‌ صورت‌ یوی‌ وارونه‌ است‌. محققان‌ فوق‌ عقیده‌ دارند که‌ اضطراب بدنی‌ کمتر از اضطراب شناختی‌ عملکرد را متاثر می‌کند مگر آنکه‌ آنقدر زیاد شود که‌ توجه‌ را منحرف‌ کند (مارتنز، ویلی‌ و برتن‌، 1990). هرچند پیش‌بینی‌های‌ این‌ نظریه‌ جذاب‌ به‌ نظر می‌رسند اما تحقیق‌های‌ اخیر حمایت‌ روشنی‌ از آن‌ به‌ عمل‌ نیاورده‌ است‌ (هاردی‌ (6) ،1996). کرین‌ در سال‌1992 ادعا کرد که‌ این‌ ناهمسانی‌ دریافته‌ تحقیقات‌ قابل‌ رفع‌ است‌. بنابراین‌، باید مانند تحقیقات‌ قدیمی‌ اثر ترکیبی‌ این‌ دو جزء اضطرابی‌ را مطالعه‌ کنیم‌ نه‌ آنکه‌ هر کدام‌ را به‌ طور جداگانه‌ در نظر بگیریم‌. نظریه‌ جدیدی‌ که‌ این‌ مهم‌ را در نظر گرفته‌ است‌ به‌ نام‌ نظریه‌ فاجعه‌ (7) معروف‌ است‌.
نظریه‌ فاجعه‌ (هاردی‌، 1996) به‌ منظور تشریح‌ تعامل‌ بین‌ اضطراب شناختی‌ و بدنی‌ و رابطه ترکیبی‌ آنها با عملکرد ورزش به‌ وجود آمد. هرچند ما در اینجا از واژه‌ اضطراب بدنی‌ استفاده‌ می‌کنیم‌ اما ذکر این‌ نکته‌ ارزشمند است‌ که‌ محققان‌ در این‌ زمینه‌ که‌ آن‌ را اضطراب بدنی‌ بنامند (کرین‌، 1992) یا انگیختگی‌ فیزیولوژیک‌ (8) (هاردی‌، 1996) که‌ همراه‌ با اضطراب شناختی‌ سنجیده‌ می‌شود، هم‌ نظر نیستند. پیش‌بینی‌های‌ نظریه‌ فاجعه‌ پیشنهاد می‌کند که‌ عملکرد ورزشی‌ با افزایش‌ اضطراب بدنی‌ تا سطحی‌ بهینه‌ همراه‌ است‌. با این‌ حال‌، اثرات‌ اضطراب بدنی‌ ممکن‌ است‌ با اضطراب شناختی‌ کنش‌ متقابل‌ داشته‌ باشد و بر عملکرد تاثیر متفاوتی‌ بگذارد. این‌ نظریه‌ همچنین‌ پیش‌بینی‌ می‌کند که‌ تا زمانی‌ که‌ اضطراب شناختی‌ کم‌ است‌، عملکرد به‌ خوبی‌ ادامه‌ خواهد یافت‌. 

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله  25  صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید