در این فایل تحت اکسل امکان ثبت خریداران و فروشندگان یک شرکت و صدور فاکتور خرید یا فروش مربوط به خریدار و مشتری دلخواه کاربر فراهم آمده است. روش استفاده از این فایل بدین‌صورت است که پس از ثبت لیست مشخصات خریداران و فروشندگان در قسمت‌های جداگانه، در فاکتور فروش با وارد کردن شماره اقتصادی هر خریدار یا فروشنده کلیه اطلاعات مربوطه در فاکتور قرار می‌گیرد. ازجمله موارد و امکاناتی که در این فایل وجود دارد، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت تاریخ صدور فاکتور (به‌صورت هجری شمسی)
- امکان ثبت اطلاعات 500 خریدار یا فروشنده
- جلوگیری از درج شماره اقتصادی تکراری
- امکان ثبت شرح کالا یا خدمات به‌صورت نامحدود در فاکتور
- قفل نبودن فرمول‌های بکار رفته و امکان ثبت تغییرات در ورودی‌ها به‌دلخواه کاربر
فاکتور خرید و فروش کالا و خدمات در نرم افزار اکسل