برچسب نقد - فایل هلپ

بطور کلی وجوه نقد متعلق به موسسات شامل وجوه نقد نزد صندوق،وجوه نقد نزد تنخواه و وجوه نقد نزد بانک می باشد. عملیات حسابداری هر بخش وجوه نقد بطور جداگانه مورد بحث قرار می گیرد. عمدتا در حال حاضر عملیات دریافت و پرداخت از طریق سیستم بانکی صورت می گیرد. (به دلیل اینکه مبلغ معاملات بالا بوده و نز به دلیل اجتناب از اشتباهات و کسری صندوق) ولی در برخی از موارد نگهداری وجوه نقد در صندوق شرکت غیرقابل اجتناب است.

وجوه نقد:

کاملترین تعریف نقد از لحاظ حسابداری عبارتست از: آنچه که اگر به بانک ارائه شود معادل ارزش اسمی آن، بدون قید و شرط و فورا توسط بانک پرداخت گردد.

به عنوان مثال می توان از اسکناس و مسکوک،چک،حواله های بانکی، بروات دیداری، حسابهای پس انداز و دیداری نزد بانکها و سایر نهادهای مالی به عنوان نقد یاد نمود زیرا به محض ارائه به بانک مبلغ اسمی آنها به حساب مشتری منظور می گردد.

حسابهای مربوط به وجوه نقد اعم از صندوق و بانک از مهمترین حسابهای هر موسسه به شمار می رود زیرا این حسابها معرف قدرت خرید کالا و خدمات و نیز قدرت پرداخت بدهی ها می باشند. مانده وجوه نقد به عنوان اولین رقم تشکیل دهنده داراییهای جاری در ترازنامه منعکس می گردد.

کنترلهای داخلی مربوط به وجوه نقد:

وجوه نقد در هر شکل(مانند اسکناس، سکه، .....) مقبولترین دارایی است که همه اشخاص خواهان آن می باشند. به همین دلیل بیش از سایر داراییها نیاز به محافظت و کنترل دارد. اگر این دارایی تحت محافظت و کنترل موثر واقع نشود، ممکن است مورد سوء استفاده قرار گیرد. در هر موسسه ای برای محافظت از وجوه نقد باید کنترلهایی وجود داشته باشد. از جمله این کنترلها می توان از تفکیک مسئولیتها نام برد. تفکیک مسئولیتها بدین معنی است که هیچ فردی نباید به تنهایی عهده دار انجام تمام مراحل یک معامله باشد. مثلاً در مورد فروشهای نقدی، عمل فروش، دریافت وجه نقد و ثبت حسابداری مربوط به این رویداد، نباید توسط یک نفر صورت گیرد. در مورد وجوه نقد نیز عمل دریافت و پرداخت نباید به عهده شخص واحد باشد. بدین ترتیب وقتی عملیات حسابداری از نگهداری داراییها (نظیر نقد) تفکیک شود، کار یک نفر(یا یک دایره) توسط شخص(یا دیاره) دیگر کنترل می شود.

موجودی نقد باید هر چندگاه یک بار با حساب دارایی مربوطه مطابقت داده شود و هر گونه مغایرت مورد پیگیری قرار گیرد.

صندوق:

حساب صندوق، در موسساتی استفاده می شود که عملیات جاری آنها(دریافت و پرداخت) به صورت نقد را ایجاب می نماید. حساب صندوق شامل وجوه نقد،اعم از مسکوک و اسکناس،حواله های بانکی و سایر اوراقی است که دارای خصیصه وجه نقد باشند. اما باید دقت نمود که مبالغ پرداختی به کارکنان به طور علی الحساب و پیش پرداخت به فروشندگان نباید جزء موجودی صندوق محسوب گردد بلکه باید به ترتیب در حسابهای (بدهکاران متفرقه) و (پیش پرداختها) منظور گردد. همچنین وجوهی که توسط یک موسسه به عنوان سپرده، نزد شخص یا موسسه دیگری نگهداری می شود، مانند پیش پرداخت بابت خرید کالا، سپرده شرکت در مناقصه و مزایده و نظایر آن نباید به عنوان موجودی نقد در ترازنامه انعکاس یابد.

به هر حال، در موسساتی که از حساب صندوق استفاده می شود مسئولیت نگهداری صندوق دریافت و یا صندوق تنخواه گردان به عهده فرد یا افرادی به نام صندوق دار cashier می باشد.

عملیات دریافت و پرداخت این صندوقها، به طور روزانه توسط صندوق دار در دفاتر مخصوص به خود ثبت و در پایان هر روز مانده این حسابها طبق دفتر با موجودی نقد شمارش شده مطابقت داده می شود و بدین ترتیب از صحت عملیات اطمینان حاصل می گردد. واریز وجوه صندوق دریافت به حساب بانکی شرکت و دریافت وجه توسط صندوق دار این صندوق باید به استناد مدارک صورت گیرد و در هر دریافت حساب صندوق بدهکار و در هر پرداخت نیز حساب مذکور بستانکار می گردد.

عملیات حسابداری وجوه نقد نزد صندوق:

در زمان فروش نقدی: در زمان پرداخت هزینه ها:

صندوق ** هزینه ها **

فروش ** صندوق **

در زمان وصول مطالبات: در زمان پرداخت بدهی:

صندوق ** از محل صندوق **

بدهکاران ** بستانکاران **

صندوق **

بنابراین حساب صندوق در پایان هر دوره مالی دارای مانده بدهکار می باشد.

اضافه (کسر) صندوق:

با توجه به حجم عملیات دریافتها و پرداختها، ممکن است صندوق دار در پایان هر روز با اضافه یا کسری صندوق مواجه گردد. چنانچه مبلغ اضافه یا کسر، مبلغ با اهمیتی باشد باید بررسی لازم در این رابطه به عمل آید. ولی در صورتیکه این مبلغ نا چیز باشد و یا ناشی از اشتباهات تشخیص داده شود باید در دفاترثبت گردد. برای این کار از حسابی به نام کسری و اضافات صندوق استفاده می شود.

در پایان هر دوره مالی موجودی نقد نزد صندوق شمارش می شود ممکن است بین مانده حساب صندوق در دفتر کل شرکت و موجودی نقد شمارش شده نزد صندوق تفاوت وجود داشته باشد.

روش های برخورد با کسری و اضافی صندوق:

روش اول:

کسری یا اضافی صندوق را به حساب شخص صندوق دار شرکت منظور می نمائیم.

1- اگر صندوق شرکت نسبت به حساب کل صندوق کسری داشته باشد. ثبت زیر را انجام می دهیم.

بدهکاران **

صندوق **

2- اگر صندوق شرکت اضافی داشته باشد ثبت زیر صادر می شود.

صندوق **

بدهکاران **

روش دوم:

در این روش کسری یا اضافی صندوق را به ترتیب به حساب هزینه یا درآمد منظور نمائیم.

1- اگر صندوق شرکت کسری داشته باشد. ثبت زیر صادر می شود.